Contabile

Location: Formello

Esserre Pharma (  )  è un’azienda italiana all’avanguardia nella ricerca scientifica applicata alla salute e al benessere.
Nel nostro laboratorio interno sviluppiamo e testiamo formulazioni proprietarie basate su fitocomplessi e Nutrienti Mediterranei, supportate da solide evidenze scientifiche e protette da brevetti internazionali. La nostra visione integra scienza, natura e cultura mediterranea per offrire soluzioni efficaci e sostenibili per la vita.
Per il dipartimento AFC, ricerchiamo un/una:

CONTABILE – AMMINISTRAZIONE e CICLO ATTIVO

La figura ricoprirà un ruolo centrale nella gestione amministrativa dell’azienda, assicurando il corretto svolgimento delle attività di contabilità attiva, gestione e archiviazione documentale e coordinamento con i principali stakeholder interni ed esterni.

La risorsa si occuperà nel dettaglio di:
Gestione della contabilità attiva, inclusa l'elaborazione e l'importazione dei flussi provenienti da Logista, il controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e delle scontistiche, nonché l'invio delle fatture tramite SDI e la gestione di eventuali scarti.
Elaborazione e gestione di DDT, fatture estere e documentazione INTRASTAT, con predisposizione della reportistica necessaria per gli adempimenti fiscali.
Monitoraggio dello scadenziario clienti e gestione delle attività di sollecito e recupero crediti.
Gestione di resi, reclami e pratiche amministrative correlate, coordinandosi con magazzino e funzioni aziendali coinvolte.
Controllo e registrazione delle fatture passive ricevute da collaboratori e Nutra Advisor, verifica della corretta applicazione dei conguagli e predisposizione della relativa reportistica amministrativa.
Supporto alla gestione amministrativa della rete vendita, incluse le attività legate a Enasarco (apertura e chiusura mandati, FIRR, elaborazione contributi e comunicazioni periodiche).
Gestione delle note spese aziendali, dei rimborsi ai dipendenti e delle carte aziendali Soldo, inclusa l'amministrazione delle carte e delle relative rendicontazioni.
Gestione delle anagrafiche clienti e articoli all'interno del gestionale aziendale.
Supporto ai dipartimenti Marketing e Sales nella creazione di codici articolo, lancio di nuove referenze, gestione degli ordini e monitoraggio delle spedizioni.
Coordinamento operativo con Logista per la gestione degli ordini, dei trasferimenti di magazzino e delle attività logistiche.
Gestione della PEC aziendale e delle comunicazioni amministrative in entrata e in uscita.
Gestione operativa della flotta auto aziendale, inclusi assegnazioni, rinnovi, sinistri, manutenzioni e documentazione amministrativa.
Interfaccia costante con i responsabili di funzione per la gestione delle attività amministrative trasversali e delle richieste operative quotidiane.
Supporto alle attività di segreteria generale e front office, inclusa l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori contribuendo al corretto funzionamento delle attività operative e organizzative aziendali.

Il/la candidato/a ideale possiede:
Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi e contabili.
Buona conoscenza della contabilità generale e della gestione del ciclo attivo.
Ottima conoscenza del gestionale Business Central.
Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica e degli adempimenti fiscali correlati.
Conoscenza della documentazione INTRASTAT e delle principali procedure amministrative commerciali.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Precisione, affidabilità, capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti.
Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Saranno considerati requisiti preferenziali:
Esperienza in aziende del settore farmaceutico, nutraceutico o FMCG.
Conoscenza di sistemi gestionali ERP (Business Central).
Familiarità con la gestione amministrativa di agenti e reti commerciali.
Esperienza nella gestione di carte aziendali, note spese e flotte auto.

Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato;
Inquadramento…