Sales Assistant

Position: SALES ASSISTANT
Location: Ozzano Dell'Emilia

Il Gruppo IMA è leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche per il processo e il confezionamento di prodotti farmaceutici, cosmetici, alimentari, tè e caffè così come nell'automazione di processi industriali. Siamo costantemente orientati all’innovazione, grazie ad investimenti significativi in Ricerca e Sviluppo e ad un dialogo costante con i clienti, il territorio e la filiera, promuoviamo un atteggiamento rispettoso dell’ambiente nell'ottica del raggiungimento dello sviluppo sostenibile.

La nostra storia è caratterizzata da una crescita costante, realizzata anche con il continuo investimento sullo sviluppo delle persone e delle loro competenze. Siamo oltre 7.000 dipendenti, di cui il 59% in Italia e 41% nel resto del mondo, presenti in più di 80 Paesi.
Per la Divisione IMA E- COMMERCE siamo in cerca di una figura di SALES ASSISTANT. IMA E- COMMERCE progetta e produce stazioni di confezionamento dedicate alla vendita al dettaglio online.
Sede di lavoro:
Ozzano dell’Emilia (BO)

Preparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e tecnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM/AM di riferimento;
Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni;
Supporto al PM nella gestione delle commesse dall'ordine di acquisto fino alla spedizione;
Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione;
Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie;
Richiesta di analisi della contrattualistica dei progetti (accordi di confidenzialità, contratti di fornitura) all'ufficio legale;
Organizzazione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc..);
Esperienza pregressa in ambito back office commerciale;
Conoscenza Avanzata della Lingua Inglese;
Conoscenza Buona della Lingua Spagnola/Francese;
Nozioni di base amministrative/fiscali (es. familiarità con fatture, fatture proforma, strumenti di pagamento internazionali);
Capacità organizzativa, precisione, attitudine al reporting e al lavoro in team;
Conoscenza di una terza Lingua straniera;
Dimestichezza con strumenti informatici quali: CRM (emissione/gestione offerte; gestione anagrafica clienti), SAP (gestione ordini; gestione MIP; gestione fatture di anticipo);
Sharepoint per archivio documentale.

La retribuzione annua lorda iniziale sarà di € 33.000 con applicazione del CCNL Metalmeccanica Industria, con possibilità di incremento in funzione dell’esperienza e delle competenze del candidato, nel rispetto di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere.

GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale.
DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati.
CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone.
WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie.

Le persone che intendono candidarsi saranno contattate ed inserite all’interno dell’iter di selezione nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità, inclusività ed in base alle competenze ed esperienze acquisite.
City:
Ozzano dell'Emilia
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