JR Client Operations Assistant

Location: Medolago

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

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Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative
Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di
JR Client Operations Assistant
Gestione delle attività atte ad assicurare assistenza logistica, burocratica e organizzativa a Clienti e Visitatori del Gruppo
Attività:
Gestire le attività e gli aspetti legati all'immigrazione dei Clienti presso le sedi di riferimento del Gruppo, dall'ottenimento dei visti di ingresso, al Permesso di Lavoro, al Permesso di Soggiorno ed assicurare assistenza nella gestione delle pratiche burocratiche per la previdenza sociale
Espletare le pratiche burocratiche presso gli uffici della Pubblica Amministrazione, nonché occuparsi della traduzione di eventuali documenti di immigrazione a supporto delle suddette pratiche, qualora necessario;
Gestire la logistica dell'accoglienza per clienti, loro famigliari e visitatori a lungo o breve termine presso le Società del Gruppo (a titolo esemplificativo e non esaustivo accoglienza e alloggio, scuola, assistenza sanitaria e di emergenza, assistenza per apertura conti correnti, trasporti, organizzazione viaggi business e/o privati, attività leisure, pranzi/cene di rappresentanza), nonché occuparsi dell'accoglienza e della gestione dei visitatori e/o delle delegazioni di potenziali clienti, nell'ambito delle visite organizzate da parte del Management;
Gestire ed aggiornare il materiale informativo per i clienti e per il portale di Clients Assistance esterno;
Supportare i Progetti nell'organizzazione logistica e nell'allestimento di Kick-Off Meetings, Sponsor Meetings ed eventi che coinvolgono il Cliente;
Occuparsi del monitoraggio e del reporting trimestrale relativo ai Visitatori e Clienti presenti in Sede su medio e lungo periodo;
Supportare il Responsabile, laddove richiesto, nella gestione delle attività amministrativa di competenza, a titolo esemplificativo e non esaustivo compilazione di RDA/SES per acquisti e/o servizi di competenza;
Fornire supporto al Procurement nell'ambito della redazione di Accordi Quadro con i fornitori per la gestione della logistica dell'accoglienza dei clienti, nonché nella gestione dei relativi rinnovi, per lo specifico ambito di competenza;

Requisiti richiesti:

Diploma/Laurea;
Ottima conoscenza della lingua INGLESE;
Precedente esperienza di almeno 12 mesi nella mansione preferibilmente maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil&gas;
Buona conoscenza del pacchetto office.
Offerta:
Orario di lavoro: 39 ore settimanali dal Lunedì al Venerdi
Offerta Contrattuale:
Inserimento con contratto in somministrazione a tempo indeterminato
CCNL applicato:
Chimico industria
La retribuzione prevista è compresa tra € [33.800] e € [36.200] lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
Luogo di lavoro:
Milano Sede di Porta Garibaldi
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del

D.Lgs. n. 198/2006 e .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. xpavfwm 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Mi