Back office commerciale – gestione pratiche

Location: Mantova

Struttura organizzata attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Back office commerciale a supporto delle attività interne collegate alla gestione della clientela. La figura collabora con il team nell’organizzazione delle richieste, nell’aggiornamento delle pratiche e nel coordinamento delle comunicazioni operative, contribuendo al corretto flusso delle attività tra sede, clienti e personale incaricato delle lavorazioni.
Attività previste

Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative in base alle attività pianificate dalla struttura
Supporto nella gestione delle pratiche collegate ai servizi richiesti da clienti privati e aziendali
Verifica, raccolta e archiviazione della documentazione necessaria alla lavorazione delle richieste
Contatto con clienti e referenti interni per conferme, integrazioni documentali e aggiornamenti operativi
Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali secondo le procedure adottate
Collaborazione con il team per mantenere ordinato il flusso delle comunicazioni e delle attività in corso

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore
Buona capacità comunicativa e predisposizione al rapporto con clienti e personale interno
Precisione nella gestione di documenti, dati e informazioni operative
Ordine nello svolgimento delle attività assegnate e continuità nel rispetto delle priorità
Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office
Attitudine alla collaborazione e al lavoro in contesto organizzato

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato
Orario full time, distribuito su 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

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