Figura amministrativa – Back Office e Operations

Location: Beinasco

Figura amministrativa – Back Office e Operations
Tempo pieno Beinasco (TO)
Opportunità professionale
TrAIcorder cerca una persona organizzata, precisa e affidabile da inserire nell’area amministrativa e operativa, per accompagnare la crescita dell’azienda nel settore della salute digitale.
Chi siamo  TrAIcorder opera nel settore della salute digitale, sviluppando soluzioni innovative per supportare attività di screening, prevenzione e monitoraggio dei principali parametri di salute.
Per accompagnare la crescita dell’azienda, cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile da inserire nell’area amministrativa e operativa.
La posizione  La persona selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative quotidiane, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al mantenimento di processi interni ordinati ed efficienti.
La risorsa collaborerà direttamente con il management, i consulenti e le diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità   Gestione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa;
Supporto nella predisposizione di preventivi, ordini, fatture e report;
Gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori e consulenti;
Aggiornamento di anagrafiche, file di controllo, scadenziari e documenti aziendali;
Monitoraggio delle principali scadenze amministrative e operative;
Supporto nell’organizzazione di riunioni, trasferte e attività aziendali;
Collaborazione con le altre funzioni aziendali per il coordinamento delle attività interne;
Supporto nella raccolta e preparazione della documentazione richiesta da commercialisti, consulenti e altri professionisti.
Requisiti   Diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o in discipline equivalenti, oppure esperienza professionale coerente con il ruolo;
Buona padronanza di Microsoft 365, Google Workspace o strumenti equivalenti, con particolare riferimento a fogli di calcolo e documenti;
Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
Capacità di organizzare autonomamente le attività e gestire le priorità;
Riservatezza nella gestione di documenti e informazioni aziendali;
Buone capacità comunicative e relazionali;
Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team.
Requisiti preferenziali   Precedente esperienza in attività amministrative, di segreteria organizzativa o back office;
Esperienza al’interno di startup, PMI innovative o aziende operanti nei settori sanitario, tecnologico o dei dispositivi medici;
Familiarità con strumenti di fatturazione elettronica, CRM o software gestionali.
Cosa offriamo   Inserimento in un’azienda innovativa e in crescita nel settore della salute digitale;
Un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato alla responsabilizzazione;
Possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e aziendale;
Affiancamento iniziale e progressiva autonomia nella gestione delle attività.
Condizioni contrattuali   Sede di lavoro:
Beinasco (TO).
Orario: 9:00-18:00.
Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato.
CCNL applicato e inquadramento: CCNL Commercio; livello e qualifica saranno definiti in base al profilo.
Retribuzione lorda annua: € 28.000 - € 35.000, determinata all’interno della fascia sulla base di criteri oggettivi quali esperienza, competenze e livello di autonomia.
Data indicativa di inserimento: settembre-ottobre.
Eventuale periodo di prova: secondo quanto previsto dal contratto e dal CCNL applicato.
TrAIcorder promuove un ambiente inclusivo e garantisce pari opportunità. La selezione è aperta a tutte le persone qualificate, senza discriminazioni fondate su genere, età, disabilità, nazionalità, origine etnica, religione, convinzioni personali, orientamento sessuale o altre condizioni tutelate dalla legge.
Informativa privacy  I dati personali trasmessi saranno trattati da AD ASTRA INNOVATION & DESIGN s.r.l., esclusivamente per finalità connesse alla presente procedura di ricerca e selezione, secondo l’informativa privacy. Si invita a inserire nel curriculum esclusivamente informazioni pertinenti alla posizione e a non riportare dati personali particolari non necessari ai fini della selezione.

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