Executive Assistant – Settore Occhialeria

Location: Vigonza

Umana nasce nel 1997. Da più di dieci anni opera nel campo dei servizi per la gestione delle Risorse Umane. E’ una delle prime dieci realtà del settore in Italia per volume d’affari e una delle poche a capitale interamente detenuto da imprenditori italiani. Per nota azienda dell’occhialeria di lusso situata a Limena (PD), cerchiamo n°1 EXECUTIVE ASSISTANT.

La risorsa individuata affiancherà l’Executive Senior e sarà responsabile del supporto all'ufficio dell'assistente esecutivo del CEO nelle attività quotidiane.

Inoltre, si occuperà della gestione dell'ufficio svolgendo le seguenti attività:

Preparazione e revisione di corrispondenza, report e presentazioni;

Organizzazione e gestione di archivi e documenti;

Pianificazione e programmazione di riunioni e appuntamenti;

Supporto alle riunioni di team;

Organizzazione di viaggi e visite guidate;

Monitoraggio dei costi, supervisione della gestione delle fatture e mantenimento di rapporti efficaci con fornitori esterni;

Gestione delle note spese;

Supporto alle attività di reporting settimanali;

Supporto alla preparazione di presentazioni in inglese.

Luogo di lavoro:
Limena (PD);
Orario di lavoro: full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
Contratto: iniziale contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato;
Inquadramento e retribuzione: RAL 36.000€ - CCNL Occhialeria;
Benefit: bonus annuale, sono previsti benefit e iniziative aggiuntive in conformità con le politiche aziendali vigenti.

Profilo

Laurea triennale;

Precedente esperienza come assistente di direzione;

Ottima conoscenza dell'inglese B2/ C1 (la conoscenza del francese sarà considerata un plus);

Eccellenti capacità di scrittura;

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;

Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;

Competenze nella gestione dei viaggi;

Dinamismo, orientamento ai risultati;

Ottime capacità di problem solving e di risoluzione dei problemi.

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