Operations & Administration Specialist

Location: Torella Del Sannio

Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di:
Operations & Administration Specialist.

La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni. Responsabilità

Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.

Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.

Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture. Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale. Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno. Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting. Organizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.

Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni, privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali. Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.

Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali. Requisiti Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.

Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità. Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.

Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi. Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.

Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.

Conoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica.

Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.Si

Offre:

CCNL:
CommercioRAL: 35-40K