Addetto al Protocollo e alla Segreteria

Location: Torrecuso

Profilo Per realta operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione e' adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate. Responsabilita Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilita delle informazioni per tutte le societa consorziate.

Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti. Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali. Svolgere attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.

Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate. Collaborare con colleghi e referenti delle varie societa consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute. Skill e Professionalita Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.

Ottime capacita di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti. Attitudine alla gestione delle priorita, precisione, riservatezza. Buone capacita relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni Informazioni Aggiuntive L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20;

possibilita di centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della societa. Le risorse saranno assunte con contratto di somministrazione, 2 liv. del CCNL Edilizia, per un periodo di prova retribuito di circa 2 mesi. Successivamente saranno assunte direttamente dal cliente. I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE:
Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).