Addetto​/a Segreteria Amministrativa e Back Office

Location: San Zeno Naviglio

Azienda metalmeccanica produttrice di macchinari per il settore alimentare cerca un/a Addetto/a Segreteria Amministrativa e Back Office da inserire nel proprio organico. La risorsa supporterà le attività amministrative, commerciali e organizzative aziendali, gestendo i rapporti con clienti, fornitori, consulenti e uffici interni.

Principali responsabilità

Gestione centralino, e-mail e segreteria generale.

Supporto amministrativo e archiviazione documentale.

Inserimento offerte e gestione ordini clienti/fornitori.

Controllo e registrazione fatture di acquisto.

Gestione documentazione sicurezza, certificazioni e pratiche aziendali.

Supporto nelle attività amministrative del personale.

Coordinamento con consulenti, fornitori e agenzie per il lavoro.

Gestione cassa aziendale, cancelleria e materiali di consumo.

Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico.

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o amministrazione.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Gradita esperienza con sistemi ERP/gestionali aziendali, preferibilmente Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Precisione, affidabilità e capacità organizzative.

Lingue richieste

Italiano: ottima conoscenza.

Inglese: livello intermedio.

Francese: livello intermedio.

Competenze trasversali

Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.

Buone doti relazionali e comunicative.

Attitudine al lavoro in team e al problem solving.

Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.

Inserimento in area Amministrazione / Back Office, con contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza del candidato. Riporto al Responsabile Amministrativo o alla Direzione aziendale.

#J-18808-Ljbffr