Impiegato​/a Segreteria Tecnica

Location: Aosta

Sinelec è alla ricerca di una risorsa dedicata alla gestione dei processi burocratici relativi ai nostri cantieri di impianti siti in Valle – d’Aosta.

Responsabilità principali:

Gestire le richieste di documentazione, le trasmissioni ufficiali di documentazione e la corrispondenza con valenza contrattuale, archiviando sul server commessa le approvazioni ufficiali. Nello specifico si dovrà protocollare, archiviare e trasmettere lettere ufficiali ai clienti, trasmettere le schede approvazione materiali, gestire e monitorare l’espletamento della richiesta da parte della persona preposta;

Coordinare la check list dei documenti da approntare e monitorarne lo stato gestendone la trasmissione ufficiale;

Conservare con la massima accortezza e successivamente consegnare agli uffici competenti di tutta la documentazione relativa agli interventi da eseguire;

Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard;

Controllare le schede tecniche e la documentazione associata all’arrivo del materiale, assicurandosi che siano conformi ai requisiti della commessa;

Monitorare il processo di approvvigionamento e interfacciarsi con i fornitori per eventuali non conformità;

Segnalare eventuali anomalie o discrepanze nella qualità del materiale e collaborare con il team per risolvere le criticità;

La risorsa dovrà collaborare in maniera continua e costruttiva con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti.

Diploma / qualifica professionalizzante;

Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze;

Precisione, approccio metodico e proattività, unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e al problem solving;

Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all’innovazione;

Patente di guida e disponibilità a spostamenti.

Inquadramento contrattuale e condizioni economiche:

Contratto applicato: CCNL Metalmeccanici Industria

Tipologia contrattuale:
Tempo Indeterminato

Trattamento economico: per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale sarà non inferiore a €. 37.000,00

Eventuali componenti variabili o benefit saranno illustrati in fase successiva e regolati da policy aziendali applicabili.

L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con  livello di inquadramento e/o Retribuzioni  rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.

Ogni eventuale scostamento sarà  adeguatamente motivato e documentato  secondo le procedure interne.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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