Impiegato​/a Back Office

Position: Impiegato/ a Back Office
Location: San Prisco

Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Back Office per un'azienda cliente operante nel settore industria gomma/plastica.

La posizione e' orientata alla gestione operativa degli ordini dei clienti, alla corretta registrazione dei dati e al coordinamento con le linee di produzione presenti in stabilimento.

Il contesto e' strutturato e caratterizzato da processi standardizzati, in cui e' richiesta particolare attenzione ai dettagli, precisione amministrativa e capacita di utilizzare in modo avanzato Microsoft Excel.

La persona selezionata collaborera con i reparti interni per garantire il flusso corretto degli ordini, dall'acquisizione alla messa in produzione, assicurando il rispetto delle specifiche richieste da ciascun cliente.

Skill e Professionalita:

-Ottima conoscenza di Excel, con capacita di utilizzare formule, filtri, tabelle e strumenti di analisi per gestire in modo strutturato i dati relativi agli ordini;

-capacita di gestire comunicazioni telefoniche, via email e whatsapp con clienti e reparti interni, mantenendo chiarezza espositiva e ordine nelle informazioni scambiate;

-attenzione elevata ai dettagli nella registrazione degli ordini, con capacita di individuare incongruenze e carenze informative prima dell'invio in produzione;

-buone capacita organizzative e di gestione del tempo, per coordinare flussi di ordini multipli destinati alle linee di produzione presenti in azienda;

-competenza nell'utilizzo di strumenti informatici d'ufficio, in particolare pacchetto Office, con focus sulla gestione di dati e documentazione operativa;

-capacita di lavorare in modo collaborativo con i reparti produttivi e amministrativi, mantenendo un flusso informativo continuo e tracciabile sugli ordini. Responsabilita:

-Gestire la raccolta degli ordini clienti tramite telefonate, email e whatsapp, assicurando una registrazione puntuale e completa di tutte le informazioni necessarie;

-Registrare correttamente gli ordini all'interno dei sistemi aziendali, verificando congruenza dei dati e completezza delle indicazioni per le successive fasi operative interne;

-Verificare l'esistenza dell'etichetta specifica del cliente per ogni singolo ordine e individuare tempestivamente la necessita di procedere a nuova ordinazione presso i fornitori dedicati;

-Instradare in modo accurato ciascun ordine verso la corretta linea di produzione, coordinando le informazioni con il reparto produttivo per rispettare tempi e richieste concordate;

-Utilizzare in modo avanzato Excel per gestire liste ordini, controlli incrociati, report riepilogativi e monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini clienti;

-Collaborare con i colleghi di produzione e ufficio commerciale per risolvere eventuali anomalie sugli ordini, mantenendo tracciabilita delle comunicazioni e degli interventi.

L'inserimento previsto sara in somministrazione con contratto a tempo determinato.

Inquadramento contrattuale:

Livello 3 CCNL Gomma e plastica piccole e medie aziende Salario minimo: euro 11,15 Salario massimo: euro 13,16.Se sei interessato/a e possiedi i requisiti richiesti, invia la tua candidatura! Disponibilita oraria:
Full Time