Assistente amministrativo​/a – Settore Edilizia e Appalti

Location: Ponsacco

Assistente amministrativo/a – Settore Edilizia e Appalti

Azienda operante nel settore dell’edilizia, con particolare riferimento ai lavori stradali, ricerca una figura da inserire come Assistente Amministrativo/a a supporto dell’ufficio.

La risorsa lavorerà in affiancamento al personale responsabile e si occuperà principalmente di attività amministrative e documentali legate alla gestione delle commesse.

Attività principali

* supporto nella gestione della fatturazione attiva e passiva;

* inserimento, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;

* supporto nella gestione di contratti, ordini e documentazione relativa a clienti e fornitori;

* gestione della posta elettronica e della corrispondenza;

* predisposizione e organizzazione della documentazione relativa a cantieri e commesse;

* supporto nella raccolta e verifica della documentazione richiesta per appalti pubblici e gare d’appalto;

* supporto nella gestione della documentazione relativa agli adempimenti in materia di sicurezza e normativa edilizia;

* collaborazione con il personale interno nella gestione delle pratiche amministrative.

Requisiti

* esperienza, anche non recente, in aziende del settore edile, preferibilmente lavori stradali;

* conoscenza di base della normativa relativa a sicurezza, edilizia e appalti pubblici;

* familiarità con la documentazione relativa alle gare d’appalto;

* esperienza nella fatturazione attiva e passiva;

* buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica;

* precisione, ordine e capacità organizzative;

* predisposizione al lavoro in team e all’apprendimento.

La figura ricercata non avrà responsabilità diretta né autonomia decisionale, ma opererà in costante affiancamento e secondo le indicazioni del personale responsabile.

Sede di lavoro:
Ponsacco (PI)
Orario:
Full-time o Part-time
Contratto e inquadramento: da definire in base all’esperienza.