Responsabile parco veicoli

Location: Carugate

Per importante realtà aziendale siamo alla ricerca di un/una  Fleet Specialist  da inserire all'interno dell'ufficio Fleet Management, team composto da un Fleet Manager e due Fleet Specialist, che si occupano della gestione della flotta aziendale composta da auto e furgoni sia di proprietà sia a noleggio a lungo termine.

Cosa farai
La risorsa si occuperà di:
Gestione della flotta a noleggio tramite gestionale  Zucchetti ZCarFleet .
Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).
Gestione dei workflow per l'attivazione di nuovi contratti di noleggio.
Calcolo e comunicazione dei benefit aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.
Contatti con le società di noleggio per richieste di quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.
Gestione delle carte carburante (ordini, sostituzioni e controlli).
Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.
Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.
Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.
Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio in base alle esigenze organizzative.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona che sappia coniugare precisione organizzativa e orientamento al servizio.

Requisiti richiesti:

Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.
Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.
Flessibilità e attitudine al problem solving.
Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio quando necessario.
Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività di fleet management, gestione flotte, noleggio auto o ruoli amministrativi analoghi.
Cosa offriamo
Inserimento iniziale in  somministrazione 3 mesi + 3 mesi , finalizzato all'assunzione diretta in azienda.
Inquadramento  4° livello CCNL Commercio .
RAL indicativa: €28.000 .
Premio di risultato aziendale  erogato annualmente (valore medio indicativo circa €2.500 lordi annui).
Smart working: 4 giorni al mese .
Mensa aziendale interna  con contributo a carico del dipendente pari a €0,60 per pasto.
Inserimento in una realtà strutturata e dinamica, con concrete opportunità di crescita professionale.