Administrative Specialist

Location: San Donnino di Liguria

Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018).

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Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore  software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una  Contract & Licenses Admin  da inserire presso la sede di  Genova .

La risorsa entrerà in un contesto internazionale e dinamico e avrà un ruolo principalmente  amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.

Principali responsabilità

La persona si occuperà di:

gestione e follow-up della  documentazione contrattuale  relativa a clienti e fornitori;
verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;
raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
gestione operativa delle  licenze software , inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
supporto nella gestione di  Purchase

Requisition , Purchase Order e fornitori ;
monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
supporto al monitoraggio di alcuni  KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali.

Requisiti

Cerchiamo una persona con:

indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;
buona conoscenza della  lingua inglese , sia scritta sia parlata;
buona conoscenza del pacchetto Office;
capacità di lavorare con precisione su documentazione, processi amministrativi e scadenze;
buone capacità organizzative e di problem solving;
autonomia e forte  proattività  nella gestione delle attività e dei follow-up;
attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.

Costituiscono un plus:

esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP;
familiarità con ordini, PO, fornitori, contratti o documentazione commerciale;
esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate;
diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine.

Sede e modalità di lavoro

Genova, zona Brignole.  La posizione prevede una modalità di lavoro  ibrida , con presenza indicativa di circa  3 giorni alla settimana in ufficio .

La posizione

Il ruolo rappresenta un'opportunità interessante per entrare in una realtà internazionale in fase di forte evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business.

La tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata.

Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). xpavfwm I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a consultare l’informativa privacy sul sito.