Administrative​/Clerical Assistant, Office Administrator​/ Coordinator

Position: Assistant - Studio Legale
Location: Poreta

Siamo alla ricerca di una figura di Assistant per Studio Legale che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con particolare focus sull'assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.

Tutti i potenziali candidati sono incoraggiati a leggere l'intera descrizione del lavoro prima di candidarsi.
Principali responsabilità
Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting
Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
Supporto operativo ai professionisti dello studio
Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative
Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale
Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni
Attività di segreteria generale e office management
Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse:
gestione agenda personale/professionale
organizzazione trasferte e prenotazioni
coordinamento appuntamenti e follow-up
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
Esperienza nella gestione dei depositi telematici
Ottima capacità organizzativa, precisione xpavfwm e riservatezza
Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità
Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri
Orario di lavoro
Dal lunedì al venerdì
9:00 – 19:00
Pausa pranzo: 13:00 – 15:00
Inquadramento
Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza (range di riferimento: 25.000€ - 30.000€)