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Founders’ Associate

Job in Via Milano, Lombardy, Italy
Listing for: Alwaysfriday
Full Time position
Listed on 2026-01-12
Job specializations:
  • Business
    Office Administrator/ Coordinator, Business Management
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Business Management
Job Description & How to Apply Below
Location: Via Milano

Founders’ Associate Intern
Join to apply for the Founders’ Associate Intern role at Always Friday.
In Always Friday stiamo creando il primo e unico Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end che centralizza fornitori, trasporti, gestione budget, pagamenti e amministrazione degli eventi aziendali. Scelta da 80+ aziende, il nostro obiettivo è automatizzare con l’AI tutti i processi manuali dietro a un evento e renderli più efficienti, trasparenti e misurabili.
Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.
Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.
Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.
Responsibilities

Supporto operativo e amministrativo al CEO (organizzazione, follow‑up, documentazione, task management)
Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali interni/esterni
Coordinamento con team interni (Sales, Operations, Product) per assicurare esecuzione puntuale delle priorità
Gestione e aggiornamento di tool operativi (Notion, CRM, fogli di controllo, dashboard)
Supporto su attività strategiche ad hoc: analisi, ricerche di mercato, benchmark, business case
Supporto su processi finanziari e amministrativi di base (monitoraggio costi, fatture, pagamenti, contratti)
Essere il “punto di controllo qualità” dell’esecuzione: precisione, ordine, follow‑up

Requirements

Persona estremamente precisa, ordinata e detail‑oriented
Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità
Mentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemi
Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale
Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità
Ottime capacità comunicative scritte e orali (italiano fluente)
Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria

Benefits

Retribuzione fissa di 600€ al mese
Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early‑stage
Apprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzo
Autonomia e responsabilità reali fin dal day‑one
Possibilità di crescita verso ruoli full‑time (Founder Associate / Operations / Strategy)
Lavoro in presenza con ufficio in centro a Milano
Team giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)
Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente

Processo di selezione

Screening telefonico con uno dei founder in caso di interesse
Intro call (30’) con il CEO con case pratico / task operativo
Cultural interview con il founding team al completo
Offerta

Seniority level

Internship

Employment type

Internship

Job function

Other

Industries

Software Development

#J-18808-Ljbffr
Position Requirements
10+ Years work experience
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