Project Management Officer

Position: PROJECT MANAGEMENT OFFICER
Location: Via Milano

Chi cerchiamo

Per la nostra sede di Milano – Piazzale Lodi siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come PMO specialist all’interno del team “Project Services & PMO”. La struttura ha lo scopo di:

Internalizzare il fabbisogno di PM/PMO sulle iniziative progettuali diffuse nel Gruppo, partecipando alla fase di setup dei progetti, supportando la pianificazione delle attività e guidando la definizione della struttura del team progettuale;

Coordinare lo sviluppo delle iniziative progettuali fornendo supporto metodologico e assicurando il raggiungimento degli obiettivi prefissati;

Supportare, nell’ambito dei progetti seguiti, la comunicazione degli avanzamenti e i principali risultati raggiunti dai progetti ai Vertici Aziendali mantenendo una knowledge base dei progetti accessibile da tutti gli stakeholder;

Supervisionare e monitorare operativamente le performance dei progetti seguiti tracciando e comunicando in modo strutturato i possibili rischi e le criticità e indirizzando proattivamente le relative azioni di mitigazione o di escalation;

Garantire la corretta integrazione e le opportunhe sinergie tra i progetti identificando e successivamente monitorando le possibili interdipendenze tecnico-funzionali tra gli stream progettuali, supervisionando e facilitando la comunicazione inter-funzionale tra i diversi stakeholder;

Promuovere gli standard e la practice del project management a livello aziendale, sviluppando e manutenendo centralmente processi e template per la gestione dei progetti;

Promuovere le “lessons learned” di progetto alimentando le best practice di gestione progettuale nel Gruppo.

Per quale SocietàA2A Services & Real Estate Ti occuperai di Supportare la definizione di processi e template standard, promuovere le prassi e le metodologie migliori di project management, favorire la formazione di tutti gli addetti ai lavori su tali metodologie

Sviluppare un piano di progetto dettagliato per monitorarne i progressi, gestendo eventuali modifiche in corso d’opera

Misurare le prestazioni del progetto, identificando e gestendo tempestivamente ed in modo proattivo rischi e issues emergenti

Supportare i project manager al fine di garantire il rispetto di tempi e costi di delivery, anche attraverso l’eliminazione dei “colli di bottiglia”Gestire il rapporto con tutti gli stakeholder per garantire l’adeguato livello di commitment delle strutture sul progetto

Formalizzare l’avanzamento dei progetti sviluppando il materiale a supporto per riunioni, SAL e Steer Co Contribuire  allo sviluppo del mindset di project management in Azienda partecipando attivamente alle attività di divulgazione e docenza previste nell’ambito della PM Academy by Project Services & PMOSintetizzare lo stato dei progetti per il management e promuovere le "Lesson learned”Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo

Laurea in materie STEM (Ingegneria, Informatica) e/o Economia Esperienza di almeno 4-5 anni in ruoli affini, Project Management sia su progetti Business che IT, Business Process Reengineering, Consulenza direzionale

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Power Point, Excel livello avanzato)
Ottima conoscenza dei principali tool di Project Management (es. MS Project, Jira, Asana, Open Project, etc)
Costituisce un plus la conoscenza di strumenti informatici di monitoraggio KPIRappresenta un plus: conoscenza della metodologia Project Management certificata

Completano il profilo: flessibilità, orientamento al teamworking, concretezza e spirito collaborativo, problem solving, proattività e iniziativa, leadership e capacità di gestire relazioni anche con profili di elevata seniority aziendale, capacità dialettiche, autonomia, gestione dello stress e delle priorità, capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro.

Che cosa offriamo

Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo

Smartworking sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale

Pasti:
Buoni pasto elettronici

Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino…