Contract Specialist - Tempo Determinato

Location: Via Milano

CONTRACT SPECIALIST - TEMPO DETERMINATO
La risorsa sarà il punto di riferimento per il Cliente interno ed esterno, relativamente alla gestione della strumentazione e dell’emissione della fatturazione dei canoni a noleggio, assicurando la correttezza degli ordini ricevuti dal punto di vista amministrativo e giuridico-contrattuale. Garantirà la corretta consegna delle apparecchiature diagnostiche presso i Clienti e l’assistenza per la strumentazione in uso presso i Clienti Pubblici e Privati, assicurandone la correttezza dal punto di vista amministrativo e giuridico-contrattuale.

Principali Attività:
Validare i termini contrattuali di vendita in SAP per garantire la corretta evasione dell’ordine in ogni aspetto (preventivi, quantità, sconti merce, ecc.).
Completare in sistema la parte contrattuale post‑aggiudicazione relativa alle gare.
Gestire la documentazione relativa a gare, proroghe e rinnovi.
Elaborare report di monitoraggio su contratti specifici (analisi dei minimi fatturabili, scostamenti rispetto ai valori di ricavo stimati, ecc.).
Gestire le cessazioni contrattuali e le eventuali penali correlate.
Gestire gli ordini con discrepanze rispetto ai termini concordati, coordinandosi con Sales Director, Area Manager e Key Account Manager e informandoli di eventuali problematiche o richieste da clienti fuori contratto.
Verificare la pianificazione dei contratti scaduti e in scadenza per l’inoltro alla Forza Vendita.
Supportare il Controllo di Gestione nell’identificazione di possibili aree di miglioramento dei processi commerciali.
Valutare e attivare le richieste ai clienti per l’adeguamento ISTAT, quando necessario.
Apportare le relative modifiche contrattuali, attraverso la manutenzione del contratto coinvolto.
Fatturare i canoni di noleggio pluriennali, anche tramite l’applicazione delle normative vigenti in materia di fatturazione elettronica (ordini NSO per Enti Pubblici).

Competenze e capacità richieste:
Orientamento al cliente (interno/esterno)
Capacità di pianificazione/organizzazione
Teamwork e Cooperazione
Conoscenza della organizzazione aziendale
Conoscenze economico-finanziarie (P&L, budget, costi, margini, ecc.)
Conoscenza normativa in materia di appalti Pubblica Amministrazione
Comunicazione e ascolto
Precisione e accuratezza
Proattività
Problem solving

Livello Minimo di esperienza e di conoscenze richieste per la posizione:

Titolo di studi   :
Diploma di scuola superiore / Laurea Triennale in discipline Economico-Giuridiche

Preferibile esperienza pregressa nel settore diagnostico e/o medicale

Lingue:
Buona conoscenza della lingua inglese

Conoscenze aggiuntive:
SAP
Office 365
Normative contabili e fiscali