Process Coordinator

Location: Assago

A proposito di Action
I negozi Action stanno riscuotendo un grande successo in Europa. Abbiamo iniziato la nostra attività con un piccolo punto vendita in Olanda nel 1993 ed oggi la nostra azienda è cresciuta diventando un'organizzazione internazionale retail con più di 2200 negozi in 11 paesi e con oltre 75.000 dipendenti. Lavorare per Action significa avere un datore di lavoro solido e finanziariamente affidabile, dall'approccio concreto e motivante.

Real Estate Process Coordinator
Il Process Coordinator è un membro del Construction department e riporta direttamente al Team Lead Process Coordinator (e in pratica al Project Manager pertinente per progetto). L'obiettivo principale del ruolo riguarda la gestione e il coordinamento dell'implementazione dei servizi di supporto per il dipartimento e il Project Manager di riferimento.

Obiettivo del ruolo
Coordinare la fornitura dei servizi di supporto alla costruzione di nuovi store (amministrazione, comunicazione, pianificazione e forniture tra le altre cose) per il dipartimento RE, più in generale, ed in particolare per il Project Manager di riferimento. Cooperare alla risoluzione dei problemi all’interno dei negozi (in coordinamento con il Technical Maintenance) al fine di garantire che i processi di costruzione ed allestimento dei negozi siano eseguiti in modo tempestivo, efficiente ed efficace.

Aree di responsabilità
Realizzazione del negozio

Concordare e coordinare le consegne da parte dei fornitori al fine di garantire che i negozi aprano nei tempi previsti

Concordare la pianificazione e la consegna delle forniture con i PM in preparazione dell'apertura di nuovi negozi

Ordinare le attrezzature per i negozi (mobili per le casse, barriere di accesso, carrelli della spesa, ecc.), monitorare il processo di consegna modificando la pianificazione se necessario

Attivazione delle utilities con i fornitori locali (energia elettrica, gas, telefono, rete dati), in stretta collaborazione con il Project Manager

(Co) valutare i servizi erogati con i fornitori e semplificare le procedure operative

Esecuzione di attività di digitalizzazione delle informazioni: creazione di progetti, caricamento di disegni, creazione di rapport e follow-up

Configurazione delle connessioni dei sistemi di allarme presso gli store in caso di intrusione e follow-up delle notifiche dai negozi (Securitas) durante l'orario di lavoro

Implementazione di nuovi Format nei negozi esistenti, in consultazione con il group Process Coordinator

Amministrazione

Gestire l’archivio dei disegni (di costruzione) coordinando la consegna degli stessi ai fornitori/appaltatori dei lavori in preparazione dell'apertura di nuovi negozi o della ristrutturazione dei negozi esistenti

Supportare il PM a redigere e monitorare i piani di costruzione

Si occupa di raccogliere, documentare, amministrare e registrare le informazioni rilevanti relative ai progetti di costruzione

Amministrazione delle attività di realizzazione dei progetti: elaborazione di offerte, ordini e fatture e calcolo dei costi di progetto

Efficienza/Efficacia

Valutazione dei servizi erogati con i fornitori ed eventuale semplificazione delle procedure operative

Osserva quotidinamente i processi, le procedure e i sistemi fornendo input e consigli sulle opportunità di miglioramento

Cooperazione con terzi

Raccogliere e strutturare le informazioni rilevanti, garantendo che le stesse siano comunicate e condivise con le parti interessate

Collaborare attivamente con gli altri dipartimenti per assicurarsi che le informazioni arrivino nei negozi e che siano comunicate in modo chiaro a tutte le parti coinvolte per consentire un'implementazione efficiente

Siamo in sintonia

Hai conseguito o stai conseguendo una Laurea in scienze umanistiche o scientifiche

Hai passione e curiosità per il setore Retail

Hai una conoscenza ottima della lingua Inglese sia orale che scritta

Hai ottime capacità organizzative e un ottimo orientamento al risultato

Cosa ti offriamo

contratto full time, CCNL DMO, Livello 3°, RAL da 27.900 a 34.000

Pc e cellulare

Hybrid working

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