Front Desk – PMO Junior; Cat. Prot

Position: Front Desk – PMO Junior (Cat. Prot. 68/99)
Location: Capua

Front Desk - PMO Junior  supporta il Project Office nelle attività di pianificazione, monitoraggio, reporting e coordinamento dei progetti aziendali. La posizione è ideale per profili junior o neolaureati interessati a sviluppare competenze nel project management e nella governance dei progetti.

La presente ricerca è riservata a candidati appartenenti alle  categorie protette ai sensi della Legge 68/99 .

Responsabilità
Supporto ai progetti

Supportare i Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività di progetto

Supportare il monitoraggio di milestone, deliverable, rischi e criticità

Aggiornare e mantenere la documentazione di progetto (piani di progetto, RAID log, report di stato)

Supporto alla pianificazione e al follow-up delle attività progettuali

Coordinamento tra area commerciale e area tecnica

Relazione con il cliente

Supportare la gestione della relazione operativa con il cliente durante il ciclo di vita del progetto

Partecipare a meeting di progetto con il cliente, in affiancamento ai Project Manager

Raccogliere e consolidare richieste, feedback e informazioni provenienti dal cliente

Supportare la comunicazione sullo stato di avanzamento dei progetti verso il cliente

Contribuire a garantire allineamento tra aspettative del cliente e attività progettuali

Reporting e governance

Preparare report periodici sull’avanzamento dei progetti e dashboard

Aggiornare i dati di progetto nei PMO

Assicurare il rispetto degli standard, processi e template PMO

Coordinamento e comunicazione

Organizzare e coordinare riunioni, workshop e review di progetto

Redigere verbali di riunione e action list

Supportare il follow-up con gli stakeholder sulle attività assegnate

Processi e miglioramento continuo

Supportare lo sviluppo e il miglioramento dei processi PMO

Contribuire alle attività di lesson learned e chiusura progetto

Garantire coerenza e uniformità tra i progetti

Competenze richieste

Laurea (anche triennale) o diploma tecnico/economico

Conoscenza di base delle metodologie di Project Management (Waterfall, Agile o Ibrido)

Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

Familiarità con strumenti di project management (es. MS Project, Jira, Smartsheet, ) costituisce un plus

Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Competenze trasversali

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Precisione e attenzione ai dettagli

Buone capacità comunicative scritte e verbali

Attitudine al lavoro in team e con stakeholder diversi

Proattività e desiderio di apprendere

Requisiti preferenziali

Certificazione CAPM® o in corso di conseguimento

Esperienza in contesti Agile/Scrum

Capacità di analisi dati e reporting

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