Pmo & Bid Manager

Position: PMO & BID MANAGER
Location: Medolago

Chi siamo GATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l'obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.

Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell'education STEAM, dell'AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia ed nu rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.
Grazie a un'ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull'employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi skilling e upskilling.
Perché GATE REI Entrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:
imprenditoriale, non corporate
in crescita e in evoluzione
con forte integrazione tra progetti, persone e territori
dove i processi non sono dati, ma si costruiscono
È un ruolo adatto a chi vuole:
vedere impatto diretto del proprio lavoro
contribuire a strutturare un'organizzazione in crescita
lavorare a stretto contatto con il management
costruire ordine e funzionamento dove oggi c'è complessità
Il Ruolo Stiamo cercando una figura di PMO & Bid Manager con il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione. Il ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Operations, Business Development e Amministrazione. Non è un ruolo dirigenziale/corporate, ma una funzione dal forte approccio pratico (hands-on), adatta a un/a professionista con 3-5 anni di esperienza che vuole strutturare i processi di un'azienda agile in forte crescita.
Cosa farai:
1. Gare, Appalti e Contrattualistica (Lato Fornitore/Azienda)
Gestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.
Monitoraggio dei requisiti di capacità, scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.
Gestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es. Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.
2. Processi operativie gestione commesse
Supporto alla strutturazione dei processi operativi interni.
Supporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
Miglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.
3. Utilizzo e adozione ERP aziendale
Verifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.
Supporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation della gestione delle commesse.
4. Compliance, Affari Generali e HR Amministrativo
Interfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).
Raccolta dati e documentazione HR da trasmettere al consulente del lavoro (scadenze contratti, proroghe).
Cosa NON è questo ruolo (Per fare massima chiarezza):
NON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un'azienda privata e dinamica).
NON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, exp. 3-5 anni).
NON è un ruolo legale, contabile puro o di vendita.
Profilo ideale  Esperienza: da 3 a un massimo di 5 anni in ruoli di PMO, in contesti aziendali, o consulenza organizzativa.
Competenze chiave:
Conoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, implementazione processi digitali e familiarità con sistemi ERP.
Mindset:
Forte attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati. xpavfwm
Sede di lavoro Modalità ibrida presenza e smart.
Possibili sedi di riferimento:
Pisa
Milano
Modena