Royalty Senior Specialist

Location: Medolago

Sugar è un Gruppo italiano indipendente, attivo in ambito discografico e dell'editoria musicale, delle colonne sonore per il cinema, della musica classica, della produzione audiovisiva e più recentemente dei podcast. L'expertise nel settore musicale e l'integrazione delle diverse aree di business favoriscono e ottimizzano lo sviluppo e l'interazione delle diverse attività del Gruppo.

Se desidera saperne di più su questa opportunità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.
Il DNA di Sugar è legato ai valori di qualità, artigianalità, metodo e passione. Una realtà imprenditoriale internazionale che parla italiano anche all'estero, Sugar si impegna a portare il talento dei suoi artisti in tutto il mondo e a valorizzarlo con impegno e amore, ogni giorno.
In questo momento stiamo cercando un Royalty Senior Specialist da inserire all'interno di Sugar Holdings, la capogruppo che offre servizi di supporto alle diverse aree di business.
RUOLO
Il Royalty Senior Specialist supporta il Royalty Manager nella gestione completa delle royalties attive e passive delle società del Gruppo Sugar, nel rispetto dei contratti sottoscritti.
Il tuo lavoro avrà impatto diretto sulla correttezza dei flussi economici verso artisti, autori e aventi diritto. Non è un ruolo di routine: la varietà contrattuale e la complessità del Gruppo garantiscono un contesto in continua evoluzione, con spazio concreto per contribuire al miglioramento dei processi e degli strumenti dell'ufficio
RESPONSABILITA'
Lavorerai a stretto contatto con il Royalty Manager in un contesto dove la correttezza dei flussi royalties ha impatto diretto sugli artisti, gli autori e i partner del Gruppo. Le tue responsabilità copriranno l'intero ciclo (dall'analisi contrattuale alla riconciliazione contabile) con ampio spazio per contribuire al miglioramento continuo dei processi.
Analisi contrattuale
Il punto di partenza è sempre il contratto. Monitorerai e analizzerai le clausole che disciplinano le royalties, gestendo con autonomia le situazioni non standard con gli aventi diritto e assicurando che ogni accordo sia correttamente tradotto in dati operativi.
Royalties attive
Importerai i rendiconti attivi provenienti da distributori, società di collecting, sub-editori e co-editori, verificando la coerenza tra le percentuali rendicontate e i contratti sottoscritti. Identificherai e gestirai eventuali discrepanze, garantendo che tutti i ricavi attesi siano effettivamente ricevuti e tracciati.
Royalties passive
Genererai e invierai i rendiconti passivi agli aventi diritto, presidiando l'intero processo: dalla produzione alla consegna tramite portale o e-mail, con aggiornamento delle checklist di controllo e applicazione delle procedure interne di verifica.
Master data e software royalties
Manterrai aggiornato il software royalties con i dati di prodotto, aventi diritto, percentuali e quote, assicurando che ogni informazione rifletta fedelmente i contratti in essere. La qualità del dato a monte è ciò che rende affidabile tutto il resto.
Income tracking
Monitorerai che tutti i ricavi attesi - royalties da collecting, proventi da sincronizzazioni e altri flussi - siano effettivamente ricevuti e riconciliati. Gestirai le scadenze di ricezione dei rendiconti e presidierai eventuali ritardi o mancanze.
Flusso end-to-end con la contabilità
Coordinerai con l'ufficio Finance la riconciliazione dei saldi nel software royalties e nel gestionale contabile, prima e dopo la generazione dei rendiconti. Verificherai che le fatture attive siano state incassate e che tutti i ricavi rilevanti siano correttamente inseriti nel sistema.
Sviluppo dell'ufficio e dei progetti
Supporterai il Royalty Manager nelle analisi e nelle presentazioni verso il management e gli altri uffici, nell'interazione con i partner esterni e nel miglioramento continuo di processi e strumenti. Sarai coinvolto attivamente nei progetti legati all'evoluzione dei software dell'area royalties.
FORMAZIONE ED ESPERIENZA
Formazione economica, giuridica o nel campo della gestione dei diritti musicali. L'esperienza pratica è comunque prioritaria rispetto al titolo di studio.
Minimo 5 anni in un…