Impiegato Del Back Office

Location: Ficarazzelli-Bagni Italia

Siamo alla ricerca di un/una Back Office – Junior After Sales Coordinator

Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.
Per il nostro reparto  After Sales , stiamo cercando una risorsa da inserire nel ruolo di  Back Office – Junior After Sales Coordinator , con l’obiettivo di supportare la pianificazione, il coordinamento e l’organizzazione delle attività operative del reparto.
La figura risponderà al Responsabile After Sales e contribuirà a rendere i processi più fluidi, veloci ed efficienti, collaborando con diversi interlocutori interni ed esterni.
Principali attività:
Supporto al responsabile d’ufficio nella gestione e nel coordinamento delle attività operative quotidiane
Pianificazione e aggiornamento delle attività di personale e progetti
Gestione della comunicazione con clienti e interlocutori interni
Preparazione, aggiornamento e archiviazione di documentazione tecnica, commerciale e amministrativa
Organizzazione di riunioni, call e appuntamenti
Inserimento e aggiornamento dati su gestionali aziendali
Monitoraggio scadenze e follow-up delle attività aperte
Gestione e smistamento di email e richieste operative
Supporto alla reportistica e alle analisi operative
Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire allineamento e fluidità dei processi
Interfaccia operativa tra il reparto After Sales e la funzione Finance
La risorsa supporterà inoltre:
Attività di analisi consuntiva
Predisposizione di forecast e budget per linea di prodotto
Allineamento dei processi e delle informazioni gestionali con le linee guida e le tempistiche definite dalla funzione Finance

Requisiti richiesti:

Diploma indispensabile
Laurea preferibile
Esperienza di circa 2 anni in mansioni analoghe
Ottima conoscenza di Excel, Word e Power Point
Conoscenza della lingua inglese livello B1-B2
Familiarità con strumenti di AI considerata un plus

Soft skills:

xpavfwm  Comunicazione chiara e strutturata, scritta e orale
Ascolto attivo
Capacità di pianificazione e organizzazione
Precisione, affidabilità e orientamento al risultato
Buona capacità di collaborazione interfunzionale
Cosa offriamo:
Inserimento previsto: ASAP
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con scopo assunzione a tempo indeterminato
CCNL Metalmeccanico PMI Confapi
Livello indicativo: 4° o 5°
RAL indicativa: €30.000 – €35.000
Orario full time: 8:30 – 17:30

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