Responsabile amministrativo

Location: Telese Terme

ICS Maugeri SpA Società Benefit è il Gruppo ospedaliero nazionale leader nella Riabilitazione multispecialistica, attivo anche nella Medicina Interna e Chirurgia, con competenze avanzate in Medicina del Lavoro, Tossicologia e Ambiente.

Con 9 IRCCS, 9 IC, 6 Poliambulatori, un Centro Antiveleni e un Centro Ricerche Ambientali distribuiti in 7 regioni, il Gruppo rappresenta una realtà d’eccellenza impegnata ogni giorno nella ricerca scientifica, cura, e nell’innovazione.

Contesto organizzativo
ICS Maugeri Spa SB ricerca un Responsabile Amministrativo per un Istituto ospedaliero accreditato IRCCS di Telese Terme (BN), caratterizzato da una forte integrazione tra attività clinico‑assistenziale, riabilitazione specialistica e ricerca biomedica. Il contesto di riferimento è quello di una struttura sanitaria di rilievo nazionale, operante nell’ambito del Servizio Sanitario Nazionale e Regionale, orientata al recupero funzionale dei pazienti e alla gestione di percorsi multidisciplinari e multiprofessionali.

Obiettivo della posizione
Il Responsabile Amministrativo assicura il presidio complessivo delle attività amministrative, economiche e gestionali dell’Istituto, supportando la Direzione di Istituto nella programmazione, nel monitoraggio e nel governo delle risorse assegnate. La posizione rappresenta un punto di raccordo tra la struttura ospedaliera, le funzioni centrali aziendali e gli interlocutori istituzionali territoriali e con i fornitori, contribuendo alla sostenibilità economica, all’efficienza organizzativa e alla corretta gestione dei processi amministrativi locali.

Principali responsabilità

Partecipare alla definizione del budget di Istituto e delle Unità Operative, monitorandone l’andamento e contribuendo all’individuazione di eventuali azioni correttive.

Elaborare analisi, report e proiezioni economico‑finanziarie a supporto delle decisioni della Direzione di Istituto e delle funzioni centrali.

Presidiare i processi di controllo di gestione, reporting mensile, forecast e predisposizione dei dati economici necessari alla consuntivazione e alla pianificazione.

Supportare le funzioni tecniche e sanitarie nella valutazione delle variabili economiche connesse a investimenti, manutenzioni, servizi appaltati, forniture e costi di struttura.

Gestire i rapporti con le funzioni centrali aziendali, in particolare Finance, Controllo di Gestione, Acquisti, Ingegneria Clinica, Immobiliare, Sistemi Informativi, Direzione Scientifica e Risorse Umane.

Curare i rapporti amministrativi con gli interlocutori esterni e istituzionali, inclusi Regione, ASL, fornitori e società appaltatrici in stretto rapporto con il Direttore di Istituto.

Garantire il presidio delle attività amministrative connesse alla produzione sanitaria, alla fatturazione, alle SDO, ai progetti specifici, alle attività di ricerca finanziata e agli scambi interni tra Istituti.

Collaborare con Direzione di Istituto, Direzione Sanitaria, RSPP, RLS e Organizzazioni Sindacali per gli aspetti amministrativi, organizzativi e gestionali di competenza.

Coordinare e supervisionare gli uffici amministrativi e i servizi generali dell’Istituto, assicurando la corretta organizzazione del lavoro, la gestione delle priorità e il presidio dei flussi operativi.

Supportare le Direzioni coinvolte nei progetti di sviluppo dell’IRCCS.

Requisiti richiesti

Laurea in Economia, Management, Ingegneria Gestionale, Giurisprudenza o discipline affini; eventuali percorsi di specializzazione in ambito sanitario, amministrativo o gestionale costituiscono titolo preferenziale.

Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, gestionali o di controllo economico‑finanziario, preferibilmente maturata in contesti sanitari, ospedalieri, socio‑sanitari.

Conoscenza dei processi di budget, forecast, reporting, controllo di gestione e monitoraggio dei costi.

Ottima padronanza degli strumenti informatici, con particolare riferimento a Excel, sistemi gestionali e strumenti di reportistica.

Competenze trasversali:

Leadership gestionale e capacità di coordinamento di team amministrativi e servizi operativi.

Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a…