Group Hr Administration Specialist

Position: GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST
Location: Cavriago

Arti Grafiche Reggiane & LAI, azienda leader nel settore packaging, specializzata nella trasformazione del cartone e soluzioni di imballaggio, è alla ricerca di un/una:

GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST
La risorsa entrerà a far parte della Direzione Risorse Umane di Gruppo e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente. Garantirà la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi, assicurando precisione, tempestività e supporto ai dipendenti su tutte le tematiche HR di competenza.

DESCRIZIONE ATTIVITA'

Gestione della contrattualistica e degli adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro (contratti di assunzione, proroghe, lettere di modifica del rapporto di lavoro).

Gestione delle presenze, dei giustificativi e di tutti gli istituti contrattuali ( malattia, maternità, paternità, ecc..)

Interfaccia con lo studio paghe esterno, predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini

Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).

Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione dell'onboarding documentale dei nuovi assunti.

Amministrazione dei benefit aziendali e delle iniziative di welfare.

REQUISITI
Formazione

Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche, Economia, Scienze Politiche o discipline affini.

Saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.

Esperienza

Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o all'interno dell'ufficio HR di aziende strutturate.

L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un requisito preferenziale, così come eventuali corsi di specializzazione in diritto del lavoro o amministrazione del personale.

Competenze tecniche

Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e della normativa previdenziale, assistenziale e fiscale.

Esperienza nella gestione amministrativa del personale.

Buona conoscenza dei principali software HRIS e gestionali paghe/presenze (Zucchetti, Team System, ADP, Personio, SAP HR o equivalenti).

Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, analisi dati e reportistica).

Competenze personali

Precisione e attenzione ai dettagli.

Riservatezza nella gestione delle informazioni.

Affidabilità.

Capacità organizzative e gestione delle scadenze.

Orientamento al servizio e attenzione al cliente interno.

Inquadramento: CCNL Grafica Industria – livello C1/B3, in funzione dell'esperienza maturata.

Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 - €35.000.

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