Addetto Payroll e Amministrazione del Personale; PART-TIME

Position: Addetto Payroll e Amministrazione del Personale (PART-TIME)
Location: Castelnuovo Berardenga

Scopo della Posizione
Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.

Principali Responsabilità
Payroll & Amministrazione del Personale
Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.
Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.
Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini.
Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.
Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.
Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.
Gestione Presenze e Sistemi HR
Amministrare il sistema HRIS (es. Team System, Zucchetti o analoghi).
Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.
Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.
Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR.
Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turni e profili contrattuali.
Compliance e Normativa
Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.
Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti.
Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.
Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).
Reporting e Analisi
Predisporre report relativi a:
costo del lavoro;
straordinari;
assenteismo;
ferie e permessi residui;
headcount;
indicatori HR e payroll.
Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale.
Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale.
Employee Support
Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi.
Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.

Competenze Tecniche
Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana.
Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.
Familiarità con software HR e payroll (Team System, Zucchetti, ADP o equivalenti).
Ottima conoscenza di Microsoft Excel.
Capacità di elaborare report e analisi numeriche.
Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.

Competenze Comportamentali
Precisione e attenzione ai dettagli.
Riservatezza e gestione di informazioni sensibili.
Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
Orientamento al problem solving.
Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti.
Affidabilità e senso di responsabilità.
Orientamento al servizio verso dipendenti e management.

Requisiti
Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi.
Buona conoscenza della lingua inglese.
Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.