Assistant Supervisor

Description

POSITION SUMMARY: The position is responsible for leading the Commingling Team as part of the mailing process.

HOURS: 2nd Shift: 4:45PM to 3:00AM Monday to Friday and Saturday as needed. (May need to arrive before the start, or leave after the end, of the scheduled shift for set up or shut down purposes.)

LOCATION: Itasca, Illinois

• Ensure that the mailing is prepared in a timely fashion and properly staged for Commingle Execution.
• Monitors employee performance and provides feedback to address any issues related to work rule violations or performance deficiencies.
• Oversees the department in the absence of the Shift Supervisor.
• Collaborates with other Assistant Supervisor on the shift to meet production objectives.
• Work in alignment with the Supervisor to execute the mailings and ensure that processes are properly followed.
• Work with the Supervisor to execute the training program for Operations Personnel and verify employee capability and development.
• Support the management of Temporary Personnel and ensure that they are properly checked into the building, trained, and properly introduced to UBM Operations.
• Support the execution of an objective performance-based assessment program to facilita te the capability-based pay scale strategy.
• Communicate Performance Results, Identify Opportunities and Celebrate Successes.
• Conduct verification reviews of quality documentation and mailing paperwork to ensure the process is conducted properly and in alignment with established procedures and requirements.
• Provide guidance to team leads and shift employees regarding UBM policies, procedures and processes.
• As a leader in the organization, this position is expected to embrace the Core Values of UBM and emulate them on a daily basis.
• Always be aware of and responsible for the cleanliness and safety of the workplace.
• Perform other duties as assigned.

El puesto es responsable de liderar al Equipo de Combinación de Correo (Commingling Team) como parte del proceso de envío postal.

2.º Turno: 4:45 PM a 3:00 AM de lunes a viernes y sábados según sea necesario. (Puede ser necesario llegar antes del inicio o retirarse después de la finalización del turno programado para fines de preparación o cierre de operaciones).

Itasca, Illinois

• Garantizar que los envíos postales se preparen de manera oportuna y se coloquen correctamente para la ejecución del proceso de combinación de correo (Commingle).
• Supervisar el desempeño de los empleados y proporcionar retroalimentación para abordar cualquier problema relacionado con incumplimientos de normas laborales o de rendimiento.
• Supervisar el departamento en ausencia del Supervisor de Turno.
• Colaborar con otros Supervisores Asistentes del turno para cumplir los objetivos de producción.
• Trabajar en conjunto con el Supervisor para ejecutar los envíos postales y garantizar que los procesos se sigan correctamente.
• Trabajar con el Supervisor para ejecutar el programa de entrenamiento del personal de Operaciones y verificar la competencia y desarrollo de los empleados.
• Apoyar la gestión del personal temporal y garantizar que se registre adecuadamente al ingresar al edificio, reciba capacitación y sea presentado al equipo de operaciones de UBM.
• Apoyar la ejecución de un programa de evaluación objetiva basado en el desempeño para facilitar la estrategia de escala salarial basada en competencias.
• Comunicar los resultados de desempeño, identificar oportunidades y celebrar los éxitos.
• Realizar revisiones de verificación de la documentación de calidad y de la documentación postal para asegurar que el proceso se lleve a cabo correctamente y de acuerdo con los procedimientos y requisitos establecidos.
• Proporcionar orientación a los líderes de equipo y empleados del turno respecto a las políticas, procedimientos y procesos de UBM.
• Como líder dentro de la organización, se espera que esta posición adopte los Valores Fundamentales de UBM y los refleje diariamente.
• Mantener siempre la responsabilidad sobre la limpieza y seguridad del lugar de trabajo.
• Realizar otras tareas según se asignen.

• Team…