Coordinador de Proyectos de Marketing - Publicidad Promocional

QUIÉN SOMOS

The Morgan Company es una empresa de productos promocionales y soluciones de marketing con sede en Jacksonville, basada en nuestros tres valores fundamentales: ser Receptivo, Ingenioso y Fiable, en todo momento. Ayudamos a nuestros clientes a presentarse, destacar y conectar con sus audiencias mediante soluciones promocionales cuidadosamente documentadas y ejecutadas con maestría.

Como nuestra nueva Coordinadora de Proyectos, eres el motor detrás de cada pedido. Eres la persona que toma la visión de un cliente y la lleva a cabo desde la compra hasta la entrega, asegurándose de que cada proveedor cumpla con los plazos, que cada prueba sea aprobada y que se cumpla cada plazo. Trabajarás codo con codo con nuestros gestores de cuentas, traduciendo las necesidades de los clientes en una producción impecable.

Es un puesto de nivel inicial con margen de crecimiento. Estamos formando un equipo de especialistas y queremos a alguien que vea esto como el inicio de una carrera real.

Todo lo que hacemos en The Morgan Company se guía por tres valores fundamentales. No solo los colgamos en una pared: los contratamos, formamos y operamos con ellos cada día:

Respondemos. Hacemos un seguimiento. Establecemos expectativas claras y las mantenemos. Las respuestas rápidas no son solo cortesía, son nuestra ventaja competitiva.

Encontramos soluciones, no excusas. Cuando un proveedor no está o cambia una fecha límite, no entramos en pánico, resolvemos problemas. La creatividad y la adaptabilidad son parte del trabajo.

Hacemos lo que decimos que vamos a hacer. Nuestros clientes confían en nosotros porque presentamos soluciones creativas y promesas que podemos cumplir.

Tu responsabilidad principal es gestionar todo el ciclo de vida de los pedidos promocionales de productos, desde el momento de la compra hasta la entrega final. No hay dos días exactamente iguales, pero tus responsabilidades principales incluyen:

• Gestión de Proyectos:
  Pedidos propios asignados desde el inicio hasta la entrega, manteniendo a todas las partes informadas y con cada plazo en orden
• Coordinación de proveedores:
  Comunicarse de forma constante con proveedores y decoradores sobre los calendarios de producción, especificaciones y plazos de envío
• Gestión de Órdenes de Compra y Facturas:
  Crear POs y facturas precisas en nuestro sistema de gestión de pedidos SAGE
• Comunicación interna:
  Servir como el vínculo crucial entre los gestores de cuentas y los proveedores, asegurándose de que nada se pierda en la traducción
• Resolución proactiva de problemas: detectar posibles retrasos antes de que ocurran y aportar soluciones, no solo problemas
• Informes de estado:
  Compilar y comunicar actualizaciones semanales de pedidos al equipo
• Organización de archivos y registros:
  Mantener los archivos de clientes y proyectos limpios, consistentes y fáciles de navegar para todo el equipo

No necesitas años de experiencia, solo la mentalidad adecuada para aprender y crecer.

• Eres organizado y ingenioso
• Comunicas con claridad y no dejas que las cosas se desapunten
• Asumes la responsabilidad. Cuando algo es tuyo, lo llevas hasta el final
• Prosperas en un entorno acelerado donde tienes que compaginar múltiples prioridades simultáneamente
• Eres un jugador de equipo que entiende que un gran trabajo es un esfuerzo colectivo
• Encarnas las tres R:
  Responsivo, Ingenioso y Fiable

Diploma de secundaria obligatorio. Se prefiere título universitario.

• La experiencia en productos promocionales, marketing y/o publicidad es un plus
• Fuerte dominio de la suite Microsoft Office (Office 365, Teams, SharePoint)
• Se prefiere familiarizarse con Adobe Creative Suite o Canva, pero no es obligatorio
• Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle

• Salario por hora competitivo
• PTO y festivos pagados
• Plan 401K
• Oportunidad de crecer y asumir responsabilidades ampliadas a medida que la empresa crece

¿ Listo para unirte al equipo? Envía tu currículum a: