Marketing and Admissions Officer

Job opportunity for Marketing and Admissions Officer at Yayasan Pendidikan Adonta Indonesia in KOTA ADM. JAKARTA BARAT, DKI JAKARTA, Indonesia.

• Mengidentifikasi dan mengembangkan sumber calon peserta dari berbagai kanal, termasuk sekolah, SMK, kampus, komunitas, media sosial, job portal, alumni, dan referral.
• Membangun database calon peserta yang potensial untuk setiap program pelatihan.
• Secara aktif melakukan pencarian dan pendekatan kepada calon peserta melalui telepon, Whats App, email, media sosial, dan kegiatan lapangan.
• Menjalankan strategi akuisisi peserta sesuai target enrollment yang ditetapkan perusahaan.
• Mengelola pipeline calon peserta dari tahap prospek hingga menjadi peserta aktif.

• Memberikan informasi yang jelas dan akurat mengenai program pelatihan, kurikulum, jadwal, biaya, fasilitas, sertifikasi, serta peluang kerja setelah lulus.
• Menjelaskan prospek industri dan kebutuhan tenaga kerja yang relevan dengan program pelatihan.

• Mengelola seluruh proses pendaftaran peserta dari awal hingga selesai.
• Memastikan seluruh dokumen dan persyaratan pendaftaran telah lengkap dan sesuai ketentuan.
• Melakukan verifikasi data calon peserta.
• Memasukkan dan memperbarui data peserta ke dalam sistem atau database perusahaan.
• Melakukan monitoring status pendaftaran hingga peserta menyelesaikan proses registrasi dan pembayaran.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait pembayaran dan administrasi peserta.

• Melakukan kunjungan ke sekolah, SMK, kampus, pesantren, komunitas, dan organisasi pemuda untuk memperkenalkan program pelatihan.
• Menjalin hubungan baik dengan guru BK, kepala sekolah, dosen, career center, dan pengurus komunitas.
• Identifikasi peluang kerja sama yang dapat mendukung peningkatan jumlah peserta.
• Bantu proses penyusunan dan pelaksanaan program kemitraan dengan institusi pendidikan.

• Mewakili perusahaan dalam pameran pendidikan, job fair, seminar, workshop, open house, dan kegiatan promosi lainnya.
• Melakukan presentasi program kepada kelompok calon peserta maupun institusi pendidikan.
• Mengumpulkan dan mengelola data leads yang diperoleh dari setiap kegiatan.
• Memastikan tindak lanjut terhadap seluruh leads yang diperoleh dari event.

• Melakukan follow-up secara aktif kepada calon peserta yang telah menunjukkan minat.
• Menjaga komunikasi yang konsisten hingga calon peserta mengambil keputusan untuk mendaftar.
• Mengembangkan strategi untuk meningkatkan conversion rate dari inquiry menjadi enrollment.
• Memastikan pengalaman calon peserta selama proses pendaftaran berjalan dengan baik.

• Mengelola dan memperbarui database calon peserta secara berkala.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas recruitment dan admissions.
• Melakukan analisis sederhana terhadap efektivitas sumber leads dan aktivitas recruitment.
• Memberi rekomendasi perbaikan strategi berdasarkan data yang diperoleh.