Kierowniczka​/Kierownik Zespołu ds. Realizacji Procesów Zamówień IT

Kierowniczka/Kierownik Zespołu ds. Realizacji Procesów Zamówień IT

Spółka PGE Energetyka Kolejowa Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o.

Miejsce pracy Warszawa

Numer referencyjny 1714

• Planowanie, organizowanie oraz kierowanie pracą pracowników w zespole
• Zarządzanie pracownikami, dbanie o zaangażowanie, bezpieczeństwo i rozwój podległego zespołu
• Nadzór przygotowaniem i procedowaniem umów i aneksów ze spółkami Grupy Kapitałowej PGE oraz dostawcami zewnętrznymi oraz zapewnienie ich kompletności i poprawności
• Koordynowanie opracowania wymagań funkcjonalnych, opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), wniosków zakupowych oraz uzasadnień biznesowych
• Koordynowanie uzgodnień z właścicielami biznesowymi, przedstawicielami PGE Systemy oraz innymi interesariuszami, w celu zapewnienia spójności zapisów w umowach/aneksach/porozumieniach
• Nadzór nad realizacją zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami, politykami i wymaganiami korporacyjnymi Grupy Kapitałowej PGE oraz spółek segmentu Energetyki Kolejowej
• Identyfikacja ryzyk i rekomendowanie działań korygujących w podległym obszarze
• Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie, aktualizację i dostępność rejestrów, baz danych oraz dokumentacji projektowej i kontraktowej

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne)
• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku związanym z obszarem dokumentacji przetargowej, postępowań publicznych i obsługi administracyjnej oraz 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem
• Znajomość przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz innych regulacji dotyczących postępowań publicznych
• Znajomość systemu SAP ERP oraz pakietu MS Office
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Rzetelność i dbałość o szczegóły w przygotowywaniu dokumentacji
• Umiejętność budowania pozytywnych relacji i efektywnej komunikacji z klientem wewnętrznym
• Mile widziana znajomość platform zakupowych:
  Webcon, SWPP2
• Stabilne zatrudnienie w jednej z największych energetycznych Grup Kapitałowych w Polsce
• Dofinansowanie dla pracownika do opieki medycznej w grupie LUXMED (pakiety indywidualne, partnerskie i rodzinne)
• Ulgowe Usługi Transportowe – legitymacje zniżkowe dla pracownika i jego rodziny na przejazdy koleją na terenie całej Polski
• Ubezpieczenie na życie (NNW) w 100% finansowane przez pracodawcę
• Szeroka gama świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w tym: dofinansowanie do wczasów pod gruszą lub wyjazdów prywatnych (fakturowych), dofinansowanie do kart sportowych (Medicover Sport lub Fit Profit), dofinansowanie do biletów wstępu na wydarzenia sportowe lub kulturalne (kino, teatr, mecz), okazjonalne świadczenia pieniężne dla pracowników i dzieci (do ukończenia 13 roku życia), nieoprocentowane pożyczki na zakup, wykup lub remont mieszkania/domu
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Kolejarza – 25 listopada