Specjalista Ds. Projektów W Dziale Projektów Badawczo-Rozwojowych

Wymagania

Forma wykonywanej pracy praca zdalna, praca stacjonarna, praca hybrydowa

Wymiar czasu pracy część etatu, pełny etat

Wymagany poziom doświadczenia 2 lata – 5 lat

Wymagany poziom wykształcenia absolwent studiów licencjackich

Wymagania

Wykształcenie wyższe (preferowane: nauki ścisłe lub medyczne, finanse, zarządzanie, prawo, administracja).

• Minimum 3 lata doświadczenia w kompleksowym zarządzaniu projektami od ich pozyskania do rozliczenia.

• Znajomość prawa krajowego i unijnego dotyczącego funduszy strukturalnych, zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości i kontroli projektów UE.

Umiejętność efektywnego planowania i organizowania pracy własnej.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Wysokie zdolności komunikacyjne i negocjacyjne.

• Zdolności analytic znego i strategicznego myślenia.

• Zdolność do zarządzania kilkoma projektami równolegle.

• Wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania i dbałość o szczegóły.

• Umiejętność pozyskiwania informacji i inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w obszarze zarządzania projektami.

• Dobra znajomość pakietu MS-Office.

Wsparcie dla naukowców:

• Aktywne poszukiwanie nowych projektów naukowych, naukowo-wdrożeniowych, klinicznych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych (np. NCN, NCBiR, FNP, ABM, NAWA, KE, Horyzont Europa, ERC) i informowanie o nich pracowników naukowych.

• Doradztwo w zakresie przepisów i programów finansowania.

• Pomoc w przygotowywaniu wniosków o granty i programy badawcze, w tym budżetów projektów.

• Wsparcie w formalnym aspekcie realizacji projektów i tworzeniu dokumentacji.

• Nadzór nad przebiegiem projektu, monitorowanie postępów i wyników, a także sporządzanie regularnych raportów dla instytucji finansujących.

• Zarządzanie ryzykiem projektu.

• Współpraca z zespołami badawczymi, urzędami, instytucjami zewnętrznymi, wykonawcami oraz instytucjami finansującymi.

• Prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu we współpracy z Wydziałem Zamówień Publicznych.

• Aktywne poszukiwanie pracowników związanych z realizacją projektów naukowych.

• Wdrażanie dobrych praktyk w zarządzaniu projektami.

• Promocja Instytutu (konferencje, targi, media społecznościowe, strona Instytutu).
Obsługa finansowa, raportowa i administracyjna:

• Obsługa finansowa projektów, w tym weryfikacja umów i aneksów.

• Ewidencja i kontrola wydatków, weryfikacja kwalifikowalności kosztów.

• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.

• Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w ramach projektów.

• Weryfikacja i analiza dokumentacji technicznej – dla projektów inwestycyjnych.

• Kontrola stanu realizacji planów finansowych.

• Rozpatrywanie i opiniowanie raportów okresowych i końcowych.

• Współpraca z ekspertami i opiniowanie wniosków o zmiany w projektach.

Zatrudnienie w ramach umowy o pracę lub zlecenie / B2B (do uzgodnienia).

• Wymiar czasu pracy – 1,00 etat.

• Stabilną pracę w prestiżowej instytucji.

• Pakiet socjalny

Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres dyrektor.naukowy lub osobiście pod adresem:
Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji w Warszawie, ul. Spartańska 1,

• zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami,

• zachęcamy do aplikowania również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności,

• szczegółowych informacji udziela: prof. dr hab. n. med. Magdalena Dutsch-Wicherek - Z-ca Dyrektora ds. Naukowych, tel. , e-mail: magdalena.dutsch-wicherek

• 2

Na oferty pracy mogą aplikować tylko zarejestrowani użytkownicy.