Wsparcie Administracyjne Biura

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcie administracyjne zespołu. Do jej głównych zadań należeć będzie obsługa recepcji, koordynacja obiegu informacji i dokumentów oraz bieżąca współpraca z pracownikami i dostawcami zewnętrznymi.

Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, samodzielności oraz umiejętności skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Istotnym elementem roli jest również kontakt z gośćmi zagranicznymi oraz obsługa korespondencji w języku angielskim.

Zakres odpowiedzialności obejmuje dbałość o wizerunek biura, terminowe realizowanie zadań administracyjnych oraz wspieranie zespołu w codziennym funkcjonowaniu biura handlowo-technicznego.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która sprawnie odnajduje się w pracy administracyjnej i potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Kandydat powinien cechować się wysoką kulturą osobistą oraz komunikatywnością, niezbędnymi w codziennym kontakcie z pracownikami, gośćmi oraz dostawcami zewnętrznymi.

Istotna jest dobra znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1/B2), umożliwiająca obsługę gości zagranicznych oraz prowadzenie korespondencji. Oczekujemy gotowości do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin oraz dyspozycyjności do podjęcia pracy od zaraz.

Mile widziane będzie wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub recepcyjnym, jednak kluczowe znaczenie mają zaangażowanie, rzetelność i umiejętność dobrej organizacji pracy.