Specjalista​/Specjalistka ds. Administracji Personalnej

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej

Opis stanowiska:

• Obsługa procesów administracji personalnej (w tym przygotowywanie dokumentów personalnych oraz prowadzenie akt osobowych)
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów personalnych w firmie
• Bieżąca ewidencja danych i monitorowanie terminów w tym:
  • Czas pracy
  • Profilaktyczne badania lekarskie
  • Szkolenia BHP
  • Dokumentacja PPK
• Wsparcie w procesie naliczania wynagrodzeń (np. generowanie raportów, weryfikacja danych, współpraca z zewnętrznym biurem)
• Obsługa benefitów pracowniczych (zapisy, kontakt z dostawcami)
• Aktywne wsparcie w bieżących rekrutacjach
• Odpowiedzialność za proces onboardingowy nowych pracowników (przygotowanie, koordynacja)
• Uczestnictwo w organizacji szkoleń dla pracowników
• Wsparcie w pozostałych bieżących zadaniach HR

Wymagania:

• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (w dziale kadr, administracji HR)
• Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Wykształcenie minimum średnie (wyższe kierunkowe będzie dodatkowym atutem)
• Dobra znajomość oprogramowania MS Office, szczególne MS Excel
• Umiejętność pracy w zespole oraz wysokie zdolności komunikacyjne
• Sumienność, rzetelność i doskonała organizacja pracy własnej
• Proaktywne podejście i zaangażowanie w powierzone zadania
• Dyskrecja i umiejętność pracy z danymi wrażliwymi

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w środowisku Google Workspace
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Praca w miłej i wspierającej atmosferze
• Możliwość rozwoju zawodowego i realny wpływ na procesy HR

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: „Zgodnie z art.
6 ust.
1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym, zwanym CV, dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż:
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Ledatel Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. K. z siedzibą w Nowym Koniku, ul. Terespolska 144, 05-074 Nowy Konik, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku , VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 291642, NIP: , REGON: .
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i nie podanie ich nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłaś/eś zgodę) do innego administratora danych.

Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 18 miesięcy.
Do Twoich danych osobowych mogą mieć dostęp dostawcy usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcy systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcy usług IT takich jak hosting oraz dostawcy systemów informatycznych.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresemrekrutacja lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:iod
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresemrekrutacja