More jobs:
Personal Assistant (PA) to a CEO / Office Manager
Job in
Town of Poland, Jamestown, Chautauqua County, New York, 14701, USA
Listed on 2026-08-17
Listing for:
EPCM Executive Search - Real Estate / Construction / Management / Engineering
Full Time
position Listed on 2026-08-17
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Administrative Management, Office Manager, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration -
Business
Administrative Management, Office Manager, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Prestiżowa spółka z siedzibą w Krakowie poszukuje doświadczonej osoby łączącej bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu z nadzorem nad funkcjonowaniem biura. Nowa osoa będzie wspierać pracę CEO nadzorując kalendarz, organizując spotkania, podróże lotnicze (bilety, hotele), będzie zarządzać dokumentacją w zakresie podpisywania dokumentów przez CEO, a także nadzorować będzie pracę biura w tym współpracować z wszystkimi działami, wspierać komunikację, dbać o zarządzanie biurem i koordynować pracę Asystentki Biura.
Do obowiązków nowej osoby będzie także wspieranie CEO w sprawach prywatnych takich jak np. kontaktu z firmą ochroniarską, kierowcą, firmami remontowymi, etc. Praca w pełni stacjonarna z biura, standardowe godziny pracy.
- Kompleksowe zarządzanie kalendarzem Prezesa - planowanie, koordynacja i priorytetyzacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Organizacja podróży służbowych: loty, hotele, transfery, itineraria i dokumentacja podróżna
- Przygotowywanie notatek, prezentacji, raportów i korespondencji w języku polskim i angielskim
- Rola pierwszego punktu kontaktu w komunikacji Prezesa z klientami, partnerami i pozostałymi działami firmy
- Koordynacja spraw prywatnych Prezesa - nadzór nad nieruchomościami, kontakt z wykonawcami, współpraca z ochroną, koordynacja kierowcy, rezerwacje prywatne
- Nadzór nad pracą Asystentki Biura oraz codziennym funkcjonowaniem biura
- Kontrola obiegu dokumentów, terminowości podpisywania umów i zgodności z procedurami wewnętrznymi
- Koordynacja współpracy międzydziałowej i zapewnienie płynnego przepływu informacji
- Negocjacje z dostawcami usług biurowych oraz zarządzanie budżetem administracyjnym
- Wykształcenie wyższe
- Kilkuletnie doświadczenie na stanowisku asystenckim lub w roli Office Managera, najlepiej przy bezpośredniej obsłudze kadry zarządzającej
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie - warunek konieczny
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Dyskrecja, sumienność, doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Bardzo dobre referencje
- Proaktywna postawa, wysoka kultura osobista i profesjonalna prezencja
- Bardzo dobra atmosfera w prestiżowej organizacji
- Wynagrodzenie na umowę B2B - 12.000 - 15.000 + VAT
- Możliwość poszerzania kompetencji i rozwój w organizacji
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×