Junior Office Admin & Coordination Specialist

Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W Cloud Ferro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI. Pracując blisko sektora Earth Observation możesz realnie wspierać analizy i lepsze zrozumienie naszej planety. Jeśli interesują Cię nowoczesne technologie, duże zbiory danych i środowisko, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności i mieć wpływ - jesteśmy miejscem dla Ciebie.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która na frontdesku zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych oraz będzie pierwszym punktem kontaktu dla pracowników i gości. Jeśli lubisz organizację, działanie „na wielu frontach” i pracę w dynamicznym środowisku IT to rola dla Ciebie.

• Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, umów, zestawień i raportówz obszaru
  
  Office.
• Organizacja spotkań i wydarzeń: rezerwacjesal, wsparcie eventów firmowych,onboardingui integracji.
• Kontakt z pracownikami i gośćmi: udzielanie informacji, pomoc w bieżących sprawach.
• Współpraca z działami HR/Finanse/IT przy codziennych zadaniach operacyjnych.
• Obsługaprocesów wewnętrznych: aktualizacja danych w systemach, organizowanie i rozliczanie wyjazdów, zarządzanie kontrolą dostępu.
• Koordynacja przesyłek i kurierów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
• Obsługa biura: dbanie o porządek, koordynowanie zamawiania materiałów biurowych, kontakt z dostawcami.
• Inicjowanie i udział w budowaniu procesów związanych z obszarem Office.

• Doświadczenie w administracji lub obsłudze biura.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
• Komunikatywność i proaktywność.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

• Pracując u nas będziesz realizować projekty dla europejskiego przemysłu kosmicznego, badań klimatu i nauki.
• Jesteśmy otwarci na nowe pomysły, omawiamy wspólnie rozwiązania, przez co uczymy się i mamy możliwość stałego rozwoju.
• Dajemy wysoki stopień autonomii w zakresie organizacji pracy.
• Będziesz pracować z ludźmi, na których zawsze możesz liczyć – mamy na pokładzie najwyższej klasy specjalistów i ekspertów w swoich dziedzinach.
• Oferujemy atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
• Otrzymasz pakiet socjalny – opiekę medyczną, multisport, ubezpieczenie na życie, szkolenia językowe.