Office Assistant

W „WAGNER‑SERVICE Sp. z o.o.” wspieramy rozwój, samodzielność i kreatywność.

• Obsługa recepcji i komunikacja: przyjmowanie gości, obsługa centrali telefonicznej oraz dbanie o sprawny przepływ korespondencji mailowej i tradycyjnej.
• Zarządzanie biurem i relacje z dostawcami: dbanie o to, by w obu lokalizacjach wszystko działało bez zarzutu od estetyki sal konferencyjnych po strefy socjalne, a także kontakt z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, ochrona).
• Administracja, sprzęt firmowy: dbanie o obieg dokumentów, prowadzenie ewidencji sprzętu (samochody, laptopy, telefony, odzież robocza) wraz z protokołami przekazania.
• Flota: koordynacja spraw związanych z flotą samochodową (raporty, przeglądy, monitorowanie stanu technicznego, zgłaszanie szkód, wydawanie samochodów).
• Podstawowe wsparcie procesów IT: ustawienie przekierowań telefonicznych, konfiguracja poczty.
• Współpraca z zespołem: bieżące wsparcie pracowników oraz przejęcie kluczowych obowiązków Koordynatorki Biura podczas jej nieobecności.

• Pierwszych doświadczeń w pracy z ludźmi lub administracji: świetnie sprawdzisz się w tej roli, jeśli masz już za sobą pracę w obsłudze klienta (np. w sklepie czy usługach), pierwsze praktyki biurowe lub pracę na recepcji.
• Prawo jazdy kat. B: to dla nas ważne, bo praca czasem wiąże się z przemieszczaniem. Zależy nam na Twojej swobodzie za kierownicą aut z manualną i automatyczną skrzynią biegów.
• Bardzo dobrej organizacji pracy: umiejętności ustalania priorytetów w dynamicznym środowisku.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
• Znajomość pakietu MS Office: swobodna obsługa komputera (Word i Excel).
• Proaktywność i dbałość o detale: zaradność, umiejętności brania spraw w swoje ręce oraz szybkiego i trafnego reagowania na bieżące potrzeby pracowników i gości.

• Ubezpieczenie grupowe – oferujemy możliwość przystąpienia do polisy na życie na preferencyjnych warunkach.
• Opieka medyczna LUXMED – zapewniamy Tobie (i opcjonalnie Twoim bliskim) stały dostęp do prywatnej opieki lekarskiej.
• Karta sportowa (Multisport lub Medicover) – wspieramy aktywny tryb życia, Ty wybierasz system, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom i ulubionym aktywnościom.
• Kultura i atmosfera – stawiamy na partnerskie relacje, pamiętamy o ważnych momentach, takich jak Twoje urodziny, a w biurze dbamy o komfortową przestrzeń do pracy.