Specjalista ds. obsługi biura​/Administrator Kontraktu; k​/m Jasło

Specjalista ds. obsługi biura / Administrator Kontraktu (k/m) Jasło Wymagania:

• Biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (w tym MS Word i MS Excel),
• Doświadczenie w pracy na stanowiskach administracyjnych związanych z archiwizacją dokumentacji i obiegiem korespondencji, preferowane doświadczenie w archiwizacji i zarządzaniu dokumentami w wersji elektronicznej na dedykowanych serwerach,
• Czynne prawo jazdy kat. B,
• Umiejętność pracy zespołowej,
• Umiejętność pracy pod presją czasu.

• Prowadzenie wszelkich spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura,
• Obsługa papierowej i elektronicznej poczty (przyjmowanie, rejestrowanie, skanowanie, wysyłanie) wraz z zapewnieniem właściwego obiegu dokumentów,
• Dystrybucja korespondencji (dostarczanie/odbiór od/do stron Kontraktu oraz korespondencji pomiędzy biurami realizującymi Kontrakt,
• Elektroniczna i papierowa archiwizacja dokumentacji kontraktowej, obsługa serwera z bieżącą archiwizacją dokumentów,
• Zamawianie kurierów, nadawanie przesyłek i poczty oraz monitorowanie ich doręczenia,
• Organizacja narad, Rad budowy, narad technicznych i spotkań,
• Przygotowywanie protokołów i notatek z narad, Rad budowy, narad technicznych i spotkań,
• Koordynacja w zakresie sprawnego przepływu informacji pomiędzy biurami realizującymi Kontrakt,
• Koordynacja w zakresie sprawnego przepływu informacji pomiędzy członkami Zespołu realizacyjnego, rozsyłanie korespondencji zgodnie z dekretacją,
• Kontrolowanie terminów odpowiedzi na wpływające pisma oraz monitowanie o opinie do poszczególnych członków personelu,
• Opieka nad dokumentacją dostarczoną do biura Inżyniera,
• Bieżące wparcie pracy Inżyniera Projektu, Inżynierów Rezydentów,
• Pisanie pism kontraktowych w uzgodnieniu z przełożonym,
• Bieżące uzupełnianie materiałów biurowych, środków czystości oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura,
• Pomoc w zakresie sporządzania dokumentów kontraktowych,
• Odbiór i dystrybucja wraz z protokolarnym przekazywaniem sprzętu i wyposażenia,
• Dbanie o prawidłowe działanie sprzętów biurowych,
• Zastępstwo w biurze i biurach terenowych

• Znajomość procedur administracyjnych związanych z procesem inwestycyjnym i realizacją kontraktów budowlanych.

• Ciekawą, pełną wyzwań pracę w międzynarodowej firmie;
• Przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju.

• Lokalizacja:
  Jasło
• Możliwe formy współpracy: umowa o pracę
• Data rozpoczęcia: jak najszybciej
• Wynagrodzenie: 4 806 – 6 000 złotych brutto