Podinspektor w Dziale Kadr i Administracji (Sekretariat) 17​/2026

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

w Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. J. Bema 91, 01-233 Warszawa
Termin składania dokumentacji do dnia 4 sierpnia 2026 r. do godz. 16.00
:
17/2026

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:

• prowadzenie i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Sekretariatu Dyrektora,
• wsparcie w zakresie realizowanych zadań Kancelarii Ogólnej oraz Punktu Obsługi Interesanta,
• rejestrowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu do EZD RP oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów do poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka,
• kierowanie ruchem telefonicznym i osobowym czyli przyjmowanie telefonów i interesantów, obsługa poczty elektronicznej,
• prowadzenie terminarza spotkań dyrektora i z-cy dyrektora,
• prowadzenie rejestru skarg wpływających do Ośrodka,
• prowadzenie rejestrów spraw terminowych i egzekwowanie zachowania terminów przez komórki organizacyjne Ośrodka,
• sporządzanie czystopisów pism zleconych przez dyrektora Ośrodka lub jego zastępcę, kopiowanie i wysyłanie,
• przygotowywanie korespondencji do ekspedycji na zewnątrz,
• przygotowywanie i nadzorowanie obiegu korespondencji dostarczanej osobiście przez pracownika Ośrodka,
• obsługa korespondencji i pism w formie elektronicznej (e-Doręczenia, e-Puap, platformy komunikacyjne);
• wprowadzanie umów do Centralnego Rejestru Umów,
• przygotowywanie spotkań, narad, konferencji;
• archiwizowanie dokumentacji i przestrzeganie zasad normatyw kancelaryjnych obowiązujących w Ośrodku,
• przygotowywanie i analiza danych i dokumentów do sprawozdań związanych z prowadzonymi rejestrami / sprawami w Sekretariacie Ośrodka.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy ul. Bema 91 w Warszawie. Budynek wyposażony jest w podjazd. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy w głównej siedzibie Ośrodka przy ul. Bema 91. Wykonywanie czynności na stanowisku pracy związane jest z obsługą komputera, urządzeń biurowych, rozmowami telefonicznymi, przemieszczanie się wewnątrz budynku oraz pomiędzy budynkami Ośrodka. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Uwaga
:
Gotowość do zatrudnienia od września 2026

Warunki zatrudnienia:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy niezwłocznie po zakończeniu konkursu. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę może zostać zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. Osoba podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zobowiązana jest do odbycia służby przygotowawczej (zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

o pracownikach samorządowych).

Wymagania konieczne:

• wykształcenie średnie / wyższe;
• staż pracy minimum 3-letni;
• wymagane doświadczenie w realizacji podobnych zadań potwierdzone zakresem obowiązków minimum 1 rok;
• doświadczenie w pracy w bezpośredniej lub telefonicznej obsłudze klienta minimum 1 rok;
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych);
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• znajomość podstawowych przepisów w zakresie kodeksu postępowania administracyjnego i ustawy o pomocy społecznej;
• znajomość obsługi urządzeń biurowych;
• znajomość elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP;
• umiejętność sprawnej obsługi komputera w tym obsługa pakietu biurowego (MS Office / Libra Office – bardzo dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego i programów do edycji dokumentów).

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe na kierunkach społecznych…