CSA and AR Team Leader

Od ponad 20 lat działamy na rynku artykułów wspierających sprzedaż. Jesteśmy międzynarodowym liderem w branży POS. Dostarczamy innowacyjne rozwiązania, oferujemy kompleksową obsługę w zakresie tworzenia designu i developmentu, posiadamy największe w branży zasoby produkcyjne. Współpracujemy z międzynarodowymi koncernami a nasz zasięg działania obejmuje większość krajów europejskich. Mamy swoje oddziały w Wielkiej Brytanii, Niemczech i Francji.

Jesteśmy pracodawcą, który zapewnia atmosferę pracy otwartą na innowacyjność i współpracę. Wierzymy w rozwój firmy poprzez rozwój jej pracowników. Cenimy wysoką jakość pracy oraz orientację na realizację celu. Chcemy umacniać naszą pozycję rynkową oraz wspierać dalszy dynamiczny rozwój firmy, dlatego obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Miejsce pracy:
Warszawa

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Organizowanie, delegowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za wystawianie faktur oraz windykację należności, z naciskiem na terminowość, poprawność i zgodność z przepisami podatkowymi i celnymi.
• Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w transakcjach krajowych i międzynarodowych (wewnątrzunijnych oraz pozaunijnych), w tym: sprzedaż towarów i usług, transakcje trójstronne, dostawy łańcuchowe, eksport i import, dla wszystkich posiadanych przez spółkę rejestracji podatkowych.
• Aktywny kontakt z działem handlowym i klientami w celu uzgadniania szczegółów dotyczących fakturowania.
• Weryfikacja poprawności danych do faktur w kontekście obowiązujących przepisów VAT w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej fakturowaniu, w tym dokumentów przewozowych i celnych oraz deklaracji Intrastat.
• Kontrola należności i prowadzenie działań wyjaśniających w przypadku rozbieżności.
• Kierowanie procesem windykacji miękkiej oraz bieżąca współpraca z klientami w zakresie należności.
• Monitorowanie poprawności danych nabywców, stawek VAT i klasyfikacji transakcji w systemie ERP.
• Udział w kontrolach podatkowych i przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów.
• Raportowanie danych do deklaracji VAT oraz wsparcie działu księgowości w rozliczeniach z urzędami skarbowymi.
• Aktywna współpraca z działami zagranicznymi (w języku angielskim), księgowością, logistyką, podatkami i działem prawnym w zakresie fakturowania, windykacji oraz zgodności dokumentacji.
• Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• Identyfikacja obszarów do usprawnień w procesach fakturowania i windykacji – wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz automatyzacji.
• Wdrażanie kontroli wewnętrznych w obszarze fakturowania i windykacji.
• Przygotowywanie instrukcji i procedur wewnętrznych.

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia, Podatki).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2) – warunek konieczny.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w firmie prowadzącej międzynarodowy obrót towarowy.
• Znajomość przepisów podatkowych i celnych dotyczących wystawiania faktur oraz międzynarodowego obrotu towarowego.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz koncentracja na optymalizacjach.
• Udział we wdrożeniu systemu ERP będzie mile widziany.
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
• Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku.
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor.
• Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego.

W celu wzięcia udziału w rekrutacji na oferowane wolne stanowisko konieczne jest podanie przez Państwa danych osobowych. Dane te będą przetwarzane przez Spółkę WILLSON & BROWN sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-273), ul. Muszkieterów 15c, NIP , KRS  (Administratora Danych). W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz…