Directiesecretaresse

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaressebij IJsselheem werk je dicht op de besluitvorming. Je ondersteunt de raad van bestuur, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en bestuurlijke processen soepel verlopen. Je denkt vooruit en weet vaak al wat nodig is voordat erom wordt gevraagd. Je organiseert, bewaakt de voortgang en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en prioriteiten.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• hetbeheren vancomplexe agenda’s en mailboxen;
• hetorganiseren en voorbereiden vanvergaderingen en bestuurlijke overleggen;
• hetbewaken vanacties, besluiten en afspraken;
• hetonderhouden vancontact met interne en externe relaties;
• hettijdig signaleren vanknelpunten enmeedenkenover oplossingen.

Met dit alles zorg jij in eendynamische omgeving breng jij rust, structuur en overzicht. Je bewaakt prioriteiten, houdt zicht op lopende acties en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij krijg je de ruimteominitiatief te nemen. Je werkt zelfstandig waar dat kan en stemt af waar dat nodig is. Dankzij jouw inzet verlopen bestuurlijke processen zorgvuldig, professioneel en soepel!

Als Directiesecretaresse maak je deel uit van het bestuurssecretariaat van IJsselheem, e en professioneel en betrokken team waarbij werkplezier centraal staat. Sa men met een directe collega ondersteun je de raad van bestuur en werk je samen met de bestuurssecretaris, directeuren, medezeggenschap, de raad van toezicht en externe contacten. Binnen het team heeft ieder een eigen aandachtsgebied, maar jullie helpen elkaar als dat nodig is om zodoende samen te z organ voor de continuïteit.

Er zijn korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over slimmer werken, bijvoorbeeld met Microsoft 365, iBabs en AI.

Met jouw overzicht, bestuurlijke sensitiviteit en vooruitziende blik zorg je ervoor dat bestuurders optimaal kunnen functioneren. Je werkt zorgvuldig en discreet, denkt vooruit en houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt. Je durft vragen te stellen, neemt initiatief en weet wanneer afstemming nodig is. Je bent organisatorisch sterk, proactief en nauwkeurig.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• jehebt een afgeronde hbo‑opleiding;
• jehebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie en met de ondersteuning van een raad van bestuur;
• jehebt kennis van bestuurlijke processen,governanceen besluitvorming;
• jewerkt gemakkelijk met Microsoft 365 eniBabs.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Naast een verantwoordelijke functie waarin je dicht op de besluitvorming werkt en ruimte krijgt om initiatief te nemen bieden wij je het volgende:

• eenjaarcontract voor 24 uur per week, met intentie toteen vaste aanstelling. Het aantal uren stemmen we graag met je af;
• eenbruto maandsalaris tussen € 2.981,98 en € 4.245,84 op basis van 36 uur (FWG 45 CAO VVT);
• aantrekkelijke(secundaire) arbeidsvoorwaarden waaronder: eindejaarsuitkering, collectieve verzekeringen, goede pensioenregeling, kortingen via Benefits-at-Work en belastingvoordeel via onze werkkostenregeling;
• volopmogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• werkenbij een innovatieve organisatie, met professionele collega’s en bovenal een prettige werksfeer!

IJsselheem ziet in elk mens een uniek persoon. Iemand met eigen waarden en gewoontes, met een eigen verhaal dat we graag willen horen. Dat geldt voor onze cliënten én voor onze medewerkers. We waarderen je om wie je bent. In onze manier van werken kijken we altijd eerst naar wat iemand zélf kan of opnieuw kan leren. Daarbij ondersteunen en stimuleren wij waar nodig, zodat mensen zo veel mogelijk zelf regie houden.

Als dat helpend is, zetten we technologie of hulpmiddelen in. Tegelijkertijd kijken we naar wat het netwerk kan betekenen en hoe wij dat netwerk kunnen versterken. Zo ontstaat een voortdurende wisselwerking tussen zelfredzaamheid, technologie, het netwerk en onze expertise. Geen vaste volgorde, maar een samenspel waarin we steeds opnieuw afwegen wat op dat moment het beste past. We blijven onszelf continu verbeteren, stimuleren (technologische) innovaties en werken aan onze duurzame ambities.

Zo…