Office manager parttime

Krijg jij energie van organiseren, regelen en ervoor zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Als Office Manager ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Lees snel verder!

Als Office Manager ben jij de spin in het web van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is en collega’s kunnen rekenen op een professionele en prettige werkomgeving.

Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren. Je schakelt gemakkelijk tussen administratie, facilitaire zaken, HR-ondersteuning en het organiseren van praktische zaken. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af totdat iemand het vraagt.

• Je zorgt ervoor dat het kantoor en de facilitaire zaken goed geregeld zijn.
• Je onderhoudt contact met leveranciers en externe partijen.
• Je verwerkt en bewaakt facturen en administratieve zaken.
• Je ondersteunt bij agenda’s, vergaderingen en interne organisatie.
• Je ondersteunt bij HR-administratie en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en helpt waar nodig.
• Je houdt overzicht over verschillende lopende zaken en stelt de juiste prioriteiten.
• Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om zaken slimmer en efficiënter te organiseren.

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende organisatie in Kampen
, actief binnen de tuinbouw en gespecialiseerd in innovatieve oplossingen voor de opkweek van jonge planten. Vanuit Kampen worden klanten over de hele wereld bediend.

De organisatie produceert op grote schaal hoogwaardige paperpots die worden gebruikt bij de beworteling en groei van jonge planten. Daarbij staan vakmanschap, betrokkenheid en een nuchtere, pragmatische manier van werken centraal. Er wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, klantgerichtheid en het continu verbeteren van producten en processen.

• Je ontvangt een passend bruto maandsalaris tussen de €3200 en €3600 euro, op basis van 40 uur;
• Je krijgt een afwisselende en verantwoordelijke functie;
• Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Je komt te werken in een prettige en informele werksfeer;
• Je krijgt de ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Jou bijdragen is gelijk zichtbaar;
• Gezellige teamactiviteiten, lunches en borrels.

• Je beschikt over een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig;
• Communiceer je makkelijk met verschillende mensen;
• Je bent goed met Microsoft Office.