Regulatory & Contract Specialist

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March 4, 2026 (27 days left to apply) job requisition :
R2841078

Opella è il
** challenger dell’automedicazione**, il terzo più grande player del mercato globale
** Over-The-Counter (OTC)
** e
** Vitamins, Minerals & Supplements (VMS)**.  La nostra missione è “Health. In your hands.”, rendendo l’automedicazione semplice, come dovrebbe essere per oltre mezzo miliardo di consumatori in tutto il mondo.

Al centro di questa missione ci sono
** oltre 100 “loved brands”**, un team di
** 11.000 persone**,
** 13 siti produttivi all’avanguardia
** e
** quattro centri specializzati in scienza e innovazione**.  Con sede centrale in Francia, Opella è l’orgoglioso produttore di molti dei brand più apprezzati al mondo, tra cui
** Allegra, Buscopan, Doliprane, Dulcolax, Enterogermina, Essentiale e Mucosolvan**.Certificata
** B Corp
** in diversi mercati, siamo attori attivi nel nostro percorso per promuovere la sostenibilità.  Scopri di più sulla nostra mission su .In Opella potrai svolgere un lavoro stimolante e significativo e potrai sviluppare un portafoglio  consumer con passione e creatività. Questa è la tua occasione per acquisire nuove competenze e far parte di una cultura che sfida lo status quo, è collaborativa e inclusiva, in cui le persone possono esprimere ogni giorno il loro massimo potenziale.
** Obiettivo della posizione**:

Supportare il Science Hub Team nella finalizzazione delle attività regolatorie, nella gestione delle informazioni e nelle attività amministrative, garantendo l’applicazione della normativa farmaceutica, delle policy aziendali e il rispetto della Carta dei Principi Etici e del Codice Etico aziendale.
** Responsabilità:
*** Supporto al Science Hub Team nelle attività amministrative legate alle Consulenze Scientifiche Esterne (HCP/HCO) e ai Congressi
* Sottomissione dei materiali promozionali ad AIFA e al Ministero della Salute
* Sottomissione di tutte le pratiche regolatorie alle Autorità Sanitarie locali (AIFA e Ministero della Salute)
* Sottomissione di tutte le richieste relative a Congressi ed eventi ad AIFA
* Garantire la conformità ai requisiti legali specifici:
* Pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale delle autorizzazioni rilasciate
* Aggiornamento delle procure presso AIFA e Ministero della Salute
* Gestione della corrispondenza con database esterni
* Aggiornamento e manutenzione dei database aziendali interni/SharePoint in conformità alle procedure aziendali
* Organizzazione e aggiornamento degli archivi interni ed esterni
* Gestione delle attività amministrative:
* Richiesta di pagamento delle tariffe regolatorie
* Gestione del processo di acquisto di prodotti e servizi tramite i sistemi aziendali integrati
* Gestione dei contratti di consulenza (HCP e fornitori esterni) relativi alle attività del dipartimento Scientifico
* Gestione degli ordini di acquisto, della ricezione delle fatture e delle attività amministrative per gli incarichi di servizi con Esperti Scientifici Esterni e per i Congressi.
** Profilo del candidato/a:
** Esperienza di 5–10 anni nel dipartimento Regulatory CHCEsperienza nelle sottomissioni regolatorie e nelle attività amministrative

Esperienza nella gestione di file complessi, dashboard e strumenti informatici

Elevata accuratezza e precisione per garantire un’elevata qualità del lavoro svolto

Buona capacità di lavoro in team Buona conoscenza della lingua inglese

Attitudine proattiva, approccio flessibile e imprenditoriale.
** We Are Challengers.
** Siamo determinati a rendere la self‑care semplice come dovrebbe essere. Tutto parte dalla nostra cultura. Siamo challenger per natura, e questo è il nostro modo di fare:
** All In Together:
** siamo trasparenti tra di noi e ci sosteniamo a vicenda.  
** Courageous:
** superiamo i confini e prendiamo rischi ponderati con creatività.  
** Outcome-Obsessed:
** siamo personalmente responsabili, generando impatti e risultati sostenibili con integrità.  
** Radically Simple:
** ci impegniamo a rendere le cose semplici per noi e per i consumatori, come dovrebbe essere.
** Unisciti alla nostra missione.*
* ** Health. In your hands.*
* #J-18808-Ljbffr