Agent D'accueil et d'état civil - MAIRIE DE Bischoffsheim

Job Title

Vos missions en quelques mots

Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion du service "Accueil/Population". Poste pour pourvoir au départ prochain en retraite de l'agent titulaire.

Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard

Réception, traitement et diffusion de l'information (envoi du courrier, diffusion de l'information en général, …)

Réalisation de divers travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement – archivage de documents,...)

Gestion des locations de salles communales

Suivi et mise en forme des dossiers administratifs dans les domaines o Funéraire (gestion du cimetière, relation avec les pompes funèbres, …)o Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, …)o Population (attestations d'accueil, …)o Recensement militaireo Divers (locations de matériels communaux, déclarations de buvettes, …)

Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections

Saisie et assistance à la rédaction et à la mise en page du journal communal (parution semestrielle)

Mise à jour du site internet de la commune

Horaires réguliers (avec ponctuellement des réunions en dehors des horaires réguliers et la présence lors des cérémonies de mariage)

Savoiro Connaître la réglementation et les procédures en vigueuro Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariato Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Savoir-faire / Savoir-êtreo Sens de l'organisation, méthodique et rigoureuxo Sens du travail en équipeo Sens du service publico Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les prioritéso Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situationso Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du publico Autonomie, initiativeo Discrétion et secret professionnelo Dynamisme et réactivitéo Disponibilitéo Esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative

Les candidatures avec CV sont à adresser à :
Monsieur le Maire - 1, rue des Ecoles - 67870 BISCHOFFSHEIMou par mail : secretariatl est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale :
Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager