Agent Charge De L'etat Civil, De L'urbanisme Et Des Elections - Mairie De Gerstheim

Vos Missions En Quelques Mots

Rejoindre la commune de Gerstheim, c'est intégrer une collectivité en mouvement, portée par une équipe municipale engagée et investie dans la modernisation de l'action publique. Dans un contexte stimulant et porteur de nombreux projets, la commune recherche un collaborateur ou une collaboratrice souhaitant s'investir pleinement au sein d'un service public de proximité, dynamique et en évolution. Si vous êtes une personne impliquée et désireuse de contribuer concrètement au développement et à l'amélioration du service public local, ce poste vous permettra de participer activement aux projets et aux évolutions de la collectivité.

L'équipe, de taille humaine, favorise l'autonomie, l'initiative et le travail collaboratif. Descriptif de l'emploi : L'agent assure la gestion de l'état civil de la commune, le traitement des dossiers d'urbanisme en lien avec l'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique (ATIP), la tenue de la liste électorale et l'organisation des scrutins, ainsi que la gestion du cimetière et la rédaction des arrêtés municipaux et autorisations d'occupation du domaine public.

Il travaille en binôme avec l'agent chargé de l'accueil, de la communication et du secrétariat, qu'il appuie dans l'accueil du public et dont il assure la suppléance en cas d'absence.

SAVOIRS :

- Expérience souhaitée dans le domaine de l'état civil, de l'urbanisme et de la gestion administrative
- La connaissance de la réglementation applicable en matière d'état civil, d'urbanisme, d'élections et de droit funéraire constituerait un atout ; à défaut, une capacité à acquérir rapidement ces connaissances serait appréciée
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement territorial SAVOIR-FAIRE :

- Maîtriser l'outil informatique, les techniques de secrétariat et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, internet) - Maîtriser ou savoir prendre en main les logiciels métiers (Cart@ads) et Berger-Levrault
- Accueillir le public (écoute active, reformulation, techniques de gestion des conflits) - Planifier les activités en fonction des échéances réglementaires et des contraintes du service SAVOIR-ÊTRE :

- Discrétion professionnelle, déontologie et respect de la confidentialité des informations traitées
- Sens du service public et du relationnel
- Rigueur, organisation, polyvalence et assiduité
- Aptitude à travailler seul(e) et en équipe ; respect de la hiérarchie et des consignes
- Ponctualité, disponibilité et réactivité