Adjoint administratif​/adjointe administrative

Job Details

• Work Term:
  
  Permanent
• Work Language:
  
  English
• Hours:
  
  30 à 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez‑vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

• Achat, acquisition et contrats

• Souci du détail
• Tâches répétitives

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Diligence raisonnable

• Soir
• Matin
• Jour

• 1 an à moins de 2 ans

• Stationnement gratuit disponible

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux travailleurs âgés
• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge