Assistent:in (m​/w​/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit

DIE GYN-PRAXIS MVZ GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30
Jahren Erfahrung im Bereich Frauengesundheit.

An acht Standorten in Rheinland-Pfalz und Hessen bieten wir moderne
medizinische Versorgung mit Schwerpunkten wie:

– Ambulante Chemotherapie
– Beckenbodenzentrum
– Brustsprechstunde
– Dysplasiesprechstunde
– Pränataldiagnostik
– Eigenes zytologisches Labor

Was uns auszeichnet:

– flache Hierarchien
– familiäres und positives Miteinander
– persönlichkeitsorientierte Führungskultur
– zukunftssichere Arbeitsplätze in einer familiengeführten
Unternehmensgruppe

• Modernes Büro:
  Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept
• Flexible Arbeitszeiten
• Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalenWorkflows
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings
• Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-Stellplätze

• Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten,Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg.
  
  Mail-Accounts
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung,Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung von Protokollen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus
• Nachverfolgung von Fristen
• Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellunggesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligenInstitutionen etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil
• Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowieDurchsetzungsfähigkeit
• Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
• Gute Koordinationsfähigkeiten
• Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten