Assistant administratif; H​/F

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Caractéristiques de l'offre

Assistant administratif 1 Administration et logistique B Employé

Quelles seront vos missions?

Intégré (e) à l’équipe du secrétariat de Direction, et sous la responsabilité du cadre de proximité, vous aurez pour mission générale de :

• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes,
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, des agendas, des plannings, des fournitures,
• Préparer les dossiers pour les réunions : mettre en forme les courriers, les documents et les diaporamas,
• Gérer les aspects logistiques des réunions de travail et des déplacements,
• Assurer le classement et l'archivage de documents

Vous pouvez être amené à contribuer à la création et assurer la mise à jour de sites Internet et/ou Intranet.

Vous pouvez également être amené à participer et à contribuer, en lien avec votre responsable, à l'organisation de manifestations, d'évènements.

Quelles sont les modalités du contrat que nous vous propose?

Le poste est à pourvoir dès que possible sur notre site de Clermont-Ferrand.

CDD remplacement congé maternité : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi.

Rémunération mensuelle : 1910.71 bruts mensuels sur 13 mois+ intéressement (sous réserve d’une ancienneté de 2 mois) + chèques restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE + compte épargne temps (sous réserve d’une ancienneté de 2 ans) + dispositifs d’épargne salariale avec abondement de l’employeur (sous réserve d’une ancienneté de 3 mois).

Niveau Bac + 2 BTS GPME ou équivalent, vous avez une expérience professionnelle en tant que secrétaire administratif(ve) ou assistant(e) de direction.

• Vous maîtriser les outils informatiques et bureautiques,
• Vous maîtriser les techniques de communication écrite et orale,
• Prendre des notes, élaborer des documents et rédiger des comptes-rendus,
• Vous faite preuve de créativité,
• Vous respecter les règles de confidentialité,
• Vous faite preuve d'autonomie et de réactivité,
• Vous avez le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail

La MSA Auvergne compte plus de 550 collaborateurs, répartis sur 4 départements, engagés au plus près des territoires ruraux pour protéger ses adhérents.