Associate Director Facility Management

Location: Northern

Job Description Voor onze locatie in Haarlem zijn wij op zoek naar een
** Associate Director Facility Management.
**** Welkom in ons team
** Vanuit Haarlem produceren en distribueren wij geneesmiddelen en vaccins voor patiënten over de hele wereld. Onze locatie speelt een belangrijke rol binnen het wereldwijde netwerk en combineert hoogwaardige productie- en verpakkingsactiviteiten met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en  afdeling Facilities, Engineering & Maintenance (FEM) ondersteunt deze missie door te zorgen voor een veilige, efficiënte en inspirerende werkomgeving. Als Associate Director Facility Management maak je deel uit van het FEM Leadership Team en ben je verantwoordelijk voor alle hard en soft facility services, workplace experience en hospitality op onze campus in Haarlem.
** Over de functie
** Als Associate Director Facility Management ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op onze locatie. Je waarborgt de continuïteit van alle facilitaire processen, stuurt een team van zes medewerkers aan en bent de strategische gesprekspartner voor onze Integrated Facility Management (IFM) partner. Je schakelt moeiteloos tussen operationele uitdagingen, tactische verbeteringen en strategische ontwikkelingen en speelt een cruciale rol in het creëren van een veilige, compliant en aantrekkelijke  functie kent een brede verantwoordelijkheid waarbij je actief bent op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Ongeveer 30% van je tijd besteed je aan operationele vraagstukken. Je ondersteunt bij escalaties, faciliteert besluitvorming en helpt het team bij dagelijkse uitdagingen om ervoor te zorgen dat de dienstverlening soepel en effectief blijft verlopen.

Het grootste deel van de functie, ongeveer 50%, richt zich op tactische activiteiten. Je ontwikkelt plannen voor de middellange termijn, initieert en leidt continuous improvement-trajecten, zorgt voor een effectieve inzet van mensen en middelen en werkt nauw samen met stakeholders uit verschillende disciplines om gezamenlijke doelstellingen te  overige 20% van je tijd besteed je aan strategische onderwerpen. Je draagt bij aan de langetermijnontwikkeling van de facilitaire organisatie en levert een belangrijke bijdrage aan de toekomstige facility- en campusstrategie van onze locatie in Haarlem.

Hiermee help je de organisatie zich voor te bereiden op toekomstige ontwikkelingen en veranderende behoeften.
** Taken en verantwoordelijkheden
** Jouw takenpakket omvat onder andere:
* Zorgdragen voor een veilige, kwalitatieve en efficiënte uitvoering van alle hard en soft facility services, waaronder gebouwonderhoud, technische infrastructuur, schoonmaak, catering, beveiliging en terreinbeheer.
* Het verder ontwikkelen van de Workplace Experience en het creëren van een moderne, gastvrije en inspirerende werkomgeving die aansluit bij de identiteit en cultuur van onze organisatie.
* Fungeren als primaire contactpersoon voor de IFM-partner en het aansturen van contractprestaties op basis van SLA's, KPI's en governance-afspraken.
* Waarborgen van volledige naleving van GxP-, EHS- en overige relevante wet- en regelgeving en optreden als subject matter expert tijdens audits en inspecties.
* Verantwoordelijk zijn voor het opstellen, bewaken en verdedigen van het jaarlijkse facilitaire budget (Profit Plan) en het realiseren van kostenoptimalisaties.
* Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van een team van zes professionals binnen Facility Management.
* Opbouwen van sterke relaties met stakeholders binnen onder andere Operations, Quality, EHS, Supply Chain, HR en Engineering.
* Leiden van verbeterinitiatieven en strategische projecten op het gebied van facility management, ruimteplanning en campusontwikkeling.
** Jouw profiel
***…