Coordinator, Material, Engineer and Asset Management

** Resumen del Puesto
** Se reporta al supervisor, este puesto es responsable de la adquisición de bienes y servicios, la atención al cliente interno y la gestión de pedidos. Como principal punto de contacto para las necesidades transaccionales de adquisición de la organización, el trabajo principal del Coordinador de Material incluye la realización de solicitudes competitivas específicas de proyectos y la emisión de solicitudes de material en el sistema.
** Descripción del Puesto:
*** Coordina las necesidades de material de los proyectos mediante una comunicación eficaz, la elaboración de informes y el seguimiento para garantizar la disponibilidad de material de inventario para los programas/proyectos.
* Recibir y evaluar la lista de materiales para solicitar la información que falta a Documentos de Especificación, Inventario y área de Ingeniería, seguir las áreas para obtener la información y poder introducir los datos en Asset Suite u Oracle.
* Responsable de crear y realizar el seguimiento de la Requisición de Materiales y la Requisición de Contratos en los sistemas (Asset Suite) y garantizar la coherencia del proceso.
* Responsable de crear y realizar el seguimiento de las requisiciones únicas en los sistemas (Oracle) y garantizar la coherencia del proceso.
* Responsable de crear documentos de requisiciones o contratos de acuerdo con el manual de adquisiciones.
* Trabaja en estrecha colaboración con los jefes de proyecto y el personal de ingeniería para traducir los hitos del proyecto en necesidades de material y fechas límite de entrega.
* Garantiza la disponibilidad de inventario para programas/proyectos específicos, acelera, rastrea y coordina el material procedente de diversas fuentes hasta el punto de recepción y envío a los emplazamientos de los proyectos.
* Se comunica con los equipos de proyecto para mitigar los impactos en la disponibilidad de material en función de la entrega del proyecto.
* Coordina con el personal de Inventario (almacén) para garantizar que el material esté disponible en los lugares de depósito/LUMA definidos.
* Responsable del seguimiento de los pedidos a los diferentes departamentos de la empresa.
* Responsable del seguimiento de los materiales solicitados a los proveedores por correo electrónico y teléfono.
* Responsable de la actualización de los informes de seguimiento por proyecto compartiendo la información con el personal implicado.
* Participa en las reuniones de actualización de materiales, presentando las actualizaciones de las solicitudes de materiales.
* Identifica y señala las deficiencias en el proceso de materiales de principio a fin que puedan afectar a la entrega/ejecución general del proyecto.
* Cumple con las normas, políticas, directrices, estrategias y mejores prácticas desarrolladas por LUMA.
* Participa en actividades de respuesta ante emergencias, incluida la disponibilidad para responder a llamadas de emergencia fuera del horario laboral, según se le indique.
* Sigue todas las políticas y procedimientos.
* Otras tareas que se le asignen.
** Descripción Adicional
**** Educación:
*** Se requiere un grado Asociado en Administración de Empresas, Gestión, Sistemas de Oficina, Ingeniería o campo relacionado.  
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* Experiencia:

*** Dos a tres (2-3) años de experiencia en coordinación de materiales, planificación de materiales, envíos, logística, compras y/o almacenamiento o una combinación equivalente de educación y experiencia.  
** Habilidades
* ** Español fluido (poder leer, hablar y escribir). Se requiere fluidez en inglés hablado y escrito.
* Capacidad para entregar/presentar traducciones profesionales de datos operativos a través de informes, presentaciones y correos electrónicos.
* Experiencia en Requisición de Materiales, Coordinación de Materiales y…