Responsable de la oficina

Sakolaki is de investeringsmaatschappij van ondernemer Jan Ollevier. In het kader van het beheer en de administratieve opvolging van zijn patrimonium (Sakolaki holding en familie patrimonium), zijn we op zoek naar een Family Office Manager.
Functieomschrijving In deze veelzijdige rol vorm je de ruggengraat van de holding. Je beheert niet alleen de administratie met de cijfers, maar bewaakt ook de juridische en fiscale integriteit van de organisatie.
Je verantwoordelijkheden:
Financieel Management & Reporting: je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de dagelijkse boekhouding van de holding (aankoop, verkoop, banken). Je vertaalt deze data naar rapportages en ad-hoc analyses die de juiste beslissingen ondersteunen.
Fiscaliteit & Compliance: je bent de drijvende kracht achter de fiscale afsluiting en btw-aangiften. Als actief sparringpartner denk je proactief mee over fiscale optimalisaties en wijzigingen in de wetgeving, in nauwe afstemming met externe adviseurs.
Legal & Contract Management: je beheert de juridische flow van de holding. Dit omvat de nauwkeurige verwerking en opvolging van contracten en het bewaken van deadlines. Je fungeert als centrale bewaker van de corporate housekeeping en juridische dossiers.
Office Management & verdere digitalisatie: je waarborgt een gestroomlijnde kantooromgeving, en hebt regie over de operationele processen.
Strategisch Aanspreekpunt: als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders bied je hoogwaardige ondersteuning bij complexe administratieve en organisatorische vraagstukken. Je denkt mee op niveau van de directie en anticipeert op toekomstige noden.
Investeringsopvolging & partnership: je vormt een hechte tandem met je directe collega in de nauwgezette opvolging van de investeringsportefeuille.
Profiel
Je hebt een bachelor-of masterdiploma in een financieel-economische richting (Accountancy-Fiscaliteit) en hebt een stevige ervaring opgebouwd in een soortgelijke functie.
Je bent een gevorderde gebruiker van MS 365 Office en vindt vlot je weg in diverse boekhoud- en rapporteringssoftware.
Je communiceert vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt graag autonoom en staat bekend om je discretie en integriteit.
Een proactieve instelling is essentieel: je anticipeert op toekomstige uitdagingen en toont een hands-on mentaliteit in je dagelijkse werkzaamheden.
Je bent analytisch sterk en kijkt verder dan de cijfers alleen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding vertaal je complexe data moeiteloos naar concrete verbetervoorstellen.
Aanbod
Je ontzorgt de ondernemer volledig, waardoor je een cruciale schakel bent in het succes van de organisatie.
Je krijgt een breed takenpakket met veel autonomie, met veel kansen om te groeien als professional.
In ruil voor jouw inzet bieden wij een passend en competitief salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.
Tewerkstelling in 4/5de statuut is mogelijk.